Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Krijg je energie van afwisseling en wil je werken op een plek waar geen dag hetzelfde is? Als Adviseur Bedrijfsvoering bij Douane Schiphol Passagiers ben jij de spil in onze interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt – van communicatie en evenementen tot huisvesting en werkbezoeken. Dankzij jou kunnen onze collega’s zich onbekommerd focussen op hun eigen werkzaamheden.
Dit doe je bij de Douane
Team Regie op Relaties bestaat uit 12 enthousiaste collega’s. We coördineren en begeleiden delegaties en werkbezoeken. Verder organiseren we in ons team events en verzorgen we de interne communicatie. Een aantal medewerkers is verantwoordelijk voor het accountmanagement van onder andere Amsterdam Airport Schiphol (AAS), luchtvaartmaatschappijen, bagage-afhandelaren en handhavingspartners. Zij nemen deel aan kleine en grote projecten op de luchthaven. Ook het directiesecretariaat deel uit van ons team. Samen zorgen we ervoor dat Douane Schiphol Passagiers optimaal kan functioneren in deze dynamische en internationale omgeving!
Je werkt proactief met andere collega’s aan onder andere:
- Interne communicatie: zoals het opstellen van nieuwsbrieven, nieuwsberichten voor intranet, maken van presentaties
- Evenementen: het coördineren en organiseren van interne evenementen.
- Huisvesting operatie: je bent het aanspreekpunt voor allerlei huisvestingswerkzaamheden en je regelt dat ze worden uitgevoerd.
- Werkbezoeken: Je coördineert en begeleidt werkbezoeken, waarbij jij zorgt voor een goede voorbereiding en een gastvrije ontvangst.
Je bent voornamelijk op Schiphol (in uniform) aanwezig, omdat jouw betrokkenheid bij overleg en afstemming in het werk essentieel is. Tegelijkertijd is er flexibiliteit om - indien nodig - vanuit huis te werken.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je volop ruimte krijgt om te groeien – Zowel professioneel als persoonlijk. Je ontwikkelt nieuwe skills, pakt verantwoordelijkheid en blijft in beweging.
- Je werkt op een plek die nooit stilstaat – Schiphol is geen doorsnee werkplek. Hier gebeurt elke dag iets nieuws – en jij zit er middenin.
- Je werk nooit saai is – Van communicatie tot organisatie, van huisvesting tot werkbezoeken: jouw taken zijn zo divers dat de dag voorbijvliegt.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Geen dag is dezelfde in deze functie. Je schakelt tussen interne communicatie, evenementen en werkbezoeken, terwijl je ook meedenkt over verbeteringen in de organisatie. Ik krijg hier veel vrijheid en verantwoordelijkheid, en wat het zeker heel leuk maakt, is de samenwerking met collega’s in een dynamische omgeving als Schiphol!” - Gera, senior adviseur bedrijfsvoering.