Adviseur Chief Record Officer

Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) werken we elke dag aan een toekomstbestendige informatiehuishouding voor de rijksoverheid. In een tijd waarin digitalisering, transparantie en verantwoord datagebruik steeds belangrijker worden, zorgen wij ervoor dat overheidsinformatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en bruikbaar blijft.

Daarom zoeken wij een (senior) adviseur Chief Record Officer (CRO) die strategisch inzicht combineert met een praktische aanpak en bijdraagt aan het ontwikkelen én borgen van rijksbrede I-kaders binnen de organisatie.

Als adviseur CRO binnen het CIO Office speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Chief Record Officer bij het ontwikkelen, vertalen en implementeren van deze kaders en je zorgt voor de borging ervan binnen de RvIHH.

Wat ga je doen:
Als rechterhand van de CRO zorg je voor overzicht en samenhang in de rijksbrede I-kaders en de implementatie daarvan binnen de RvIHH. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het CIO Office en de strategiefunctie, maar ook met proces- en diensteigenaren, rijksbrede beleidsmakers, IT-partijen en uitvoerende teams binnen en buiten de RvIHH.

De RvIHH heeft daarnaast de opdracht om communities (werkgroepen) met afnemers en (externe) leveranciers in te richten, waarin beleid en uitvoering samenkomen en vakmanschap centraal staat. Een eerste community richt zich op informatieprofessionals binnen het informatiebeheer. Samen met strategische adviseurs lever je een actieve en richtinggevende bijdrage aan het opzetten en versterken van deze community, zodat I-kaders breed worden gedragen en toegepast.

De kaders worden geborgd in processen, systemen en werkwijzen en landen daarbij ook binnen een verder te ontwikkelen architectuurfunctie, bijvoorbeeld in de inrichting van informatiesystemen en werkprocessen. Je werkt vanuit verschillende perspectieven, zoals klantreizen, medewerkerreizen en wetgeversreizen, en weet juridische vereisten te vertalen naar toepasbare kaders. Het opstellen van deze vereisten gebeurt binnen vakgerichte werkgroepen, waarbij het CIO Office verantwoordelijk is voor vaststelling en toetsing van de kaders.

Een greep uit je werkzaamheden:

• adviseren van de CRO op strategisch en tactisch niveau over beleidsvorming, kaderstelling en besluitvorming op het gebied van informatiehuishouding, waaronder archivistiek en recordmanagement;
• vertalen van wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG en BIO) naar samenhangende rijksbrede kaders, richtlijnen en uitvoeringsprincipes;
• borgen van deze kaders in processen, systemen, architectuur en werkwijzen binnen de RvIHH;
• ondersteunen bij het vormgeven en doorontwikkelen van het CIO Office, inclusief de positionering binnen het CIO-stelsel;
• voorbereiden en annoteren van stukken ten behoeve van besluitvorming;
• verbinden van beleid en uitvoering, zodat archiveren by design en lifecycle management structureel worden toegepast;
• signaleren van relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding (wetgeving, technologie, data en AI) en deze vertalen naar concrete beleids- en implementatievoorstellen;
• begeleiden van organisatiebrede verander- en verbetertrajecten;
• onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, waaronder CIO Office netwerken, ketenpartners en IT-dienstverleners;
• bijdragen aan het opzetten en versterken van communities rondom informatiehuishouding, gericht op kennisdeling en vakontwikkeling.

Wie ben je:
Je bent een adviseur die complexe vraagstukken snel doorgrondt en weet te structureren. Je combineert analytische scherpte met bestuurlijke sensitiviteit en weet inhoud, belangen en organisatieverhoudingen effectief te verbinden.

Je bent een teamspeler, coachend, overtuigend en zorgvuldig, en voelt je comfortabel in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke context en weet daarin koers te houden.

Je vindt het prettig om te bouwen aan structuur en een stevig fundament, ook wanneer nog niet alles volledig is uitgekristalliseerd.

Verder neem je mee:

• wo- of hbo+ werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring als strategisch adviseur binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid;
• diepgaande kennis van informatiehuishouding, archivistiek en recordmanagement in een digitale context;
• kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo, AVG en BIO;
• ervaring met beleidsontwikkeling, kaderstelling en implementatie binnen organisaties;
• ervaring met stakeholdermanagement in bestuurlijke omgevingen;
• kennis van en ervaring met IT, digitale transformatie en informatiemanagement;
• ervaring met communities of interdepartementale samenwerking op het gebied van informatiebeheer is een pre;
• bij voorkeur in het bezit van een diploma Archivistiek A of B, of bereid dit te behalen.

Wat maakt deze rol uniek:
Je werkt binnen de Unit Strategie en Kennis (SenK), een strategische unit waar richting, koers en I-kaders centraal staan. Binnen het CIO Office is de CRO verantwoordelijk voor deze kaders, die bepalend zijn voor de dienstverlening van de RvIHH.

Als adviseur CRO bevind je je op het snijvlak van strategiebepaling en implementatie. Je zorgt ervoor dat rijksbrede kaders niet alleen worden ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk worden geborgd binnen de organisatie.

De Unit SenK brengt ontwikkelingen van buiten naar binnen en werkt nauw samen met andere units, zoals Bedrijfsvoering, Innovatie en Vernieuwing (waaronder de Campus, adviesdiensten en programma’s) en Operatie, waar de vertaling naar de praktijk plaatsvindt.

Daarnaast speel je een rol in kennisdeling binnen de organisatie, onder andere door het organiseren van kennissessies en het bijdragen aan de ontwikkeling van collega’s binnen het CRO-domein.