Zorg jij dat DUO in control blijft?
Wet- en regelgeving verandert continu, net als onze digitale omgeving. Daarom zoeken we een adviseur compliance die collega’s helpt om binnen de kaders te opereren, zonder innovatie en dienstverlening uit het oog te verliezen. Krijg jij energie van het versterken van bewustwording, adviseren over risico’s en het verbeteren van processen? Dan is deze functie iets voor jou.
Als adviseur compliance werk je in de eerste lijn binnen de directie OI. Je bent het eerste aanspreekpunt voor compliance-gerelateerde onderwerpen en zorgt ervoor dat wet- en regelgeving goed is ingebed in het dagelijks werk van de directie. Je werkt daarbij nauw samen met compliance-specialisten uit de tweede lijn (zoals de afdeling Bedrijfsvoering) en met collega’s in de derde lijn.
Je bent binnen de directie Onderwijsinstellingen werkzaam bij het team Compliance dat onderdeel is van het Stafbureau OI. Het Stafbureau bedient de hele directie OI. Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden zal liggen bij de afdeling Bekostiging en Planning. Deze afdeling draagt zorg voor de bekostiging van onderwijsinstellingen in alle onderwijssectoren. De basis voor die bekostiging ligt in wet- en regelgeving die door collega’s wordt vertaald naar processen en systemen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Adviseren van management en collega’s op de werkvloer over compliancevraagstukken op het gebied van de drie compliance-aspecten: privacy (AVG), informatiebeveiliging en archief- en informatiemanagement.
- Signaleren van compliance risico’s en knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen.
- Signaleren, monitoren en rapporteren van de mate van compliance.
- Bevorderen van bewustwording ("awareness") rondom compliance binnen de directie.
- Ondersteunen van kennisverbreding, geven van trainingen, opstellen van werkinstructies en informatie.
- Meewerken aan risicoanalyses, DPIA’s en audits.
- Afstemmen met vakgenoten binnen DUO om uniformiteit en kennisdeling te bevorderen.