Kun jij DICTU blijven verstevigen, zodat zelfs de zwaarste digitale orkanen geen blijvende schade aanrichten? Wil jij in een cruciale ondersteunende rol binnen een grote ICT-organisatie van de Rijksoverheid de mogelijkheid krijgen om te groeien in dit vakgebied? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als ondersteunende adviseur crisisbeheersing assisteer je de adviseur crisisbeheersing bij het verder professionaliseren van het beleid en de processen op het gebied van bedrijfscontinuïteit en crisisbeheersing binnen DICTU. Je helpt bij de vertaling van strategische doelen, wet- en regelgeving en ministeriële regelingen naar concreet beleid en praktische protocollen. Je ondersteunt bij de analyse van potentiële risico's en dreigingen, de ontwikkeling van scenario's en de voorbereiding van de organisatie op het effectief handelen in crisissituaties.In afwezigheid van de eerste adviseur crisisbeheersing ben je in staat om de initiërende en organiserende rol op je te nemen bij het bijeenroepen van het Crisis Management Team (CMT). Binnen het CMT ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het proces, het faciliteren van de besluitvorming en het waarborgen van de voortgang conform de vastgestelde procedures.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Assisteren bij de vertaling van strategische doelen, wet- en regelgeving en ministeriële regelingen naar beleid op het gebied van BCM.
- Voorbereiden van input voor nota’s en adviseren over aanpassingen in het beleid op het gebied van crisisbeheersing.
- Mede uitdragen van het beleid op het gebied van crisisbeheersing en ondersteunen bij de naleving ervan.
- Helpen bij het maken van scenarioanalyses op basis van relevante interne en externe informatie en in samenhang met stakeholders.
- Assisteren bij het onderhouden van contacten met stakeholders om beleid uit te dragen en te verdedigen, inhoudelijk af te stemmen, te adviseren en belangentegenstellingen te overbruggen.
- Fungeren als plaatsvervanger van de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) bij diens afwezigheid, binnen de grenzen van de eigen kennis en ervaring.
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarplan, herstelplannen, de agendering in directieoverleg en de interne verspreiding.
- Ondersteunen bij het geven van specialistische adviezen op het gebied van crisisbeheersing aan diverse interne en externe stakeholders (o.a. kerndepartement, interdepartementaal overleg, beveiligingsambtenaar, CISO, opdrachtgevers).
- Fungeren als plaatsvervanger van de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) bij diens afwezigheid, binnen de grenzen van de eigen kennis en ervaring.
- Legt verantwoording af aan de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) en het hoofd van het team over de kwaliteit en realisatie van de ondersteunende werkzaamheden.
- Initiëren en organiseren van het bijeenkomen van het Crisis Management Team (CMT).
- Faciliteren en bewaken van het proces binnen het CMT, inclusief verslaglegging en het volgen van de crisismanagementplannen en -procedures.
- Zorgdragen voor adequate verslaglegging van de CMT-bijeenkomsten en de genomen beslissingen.
Kortom, een uitdagende functie met veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen!