Kun jij DICTU blijven verstevigen, zodat zelfs de zwaarste digitale orkanen geen blijvende schade aanrichten? Wil jij in een cruciale ondersteunende rol binnen een grote ICT-organisatie van de Rijksoverheid de mogelijkheid krijgen om te groeien in dit vakgebied? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als ondersteunende adviseur crisisbeheersing assisteer je de adviseur crisisbeheersing bij het verder professionaliseren van het beleid en de processen op het gebied van bedrijfscontinuïteit en crisisbeheersing binnen DICTU. Je helpt bij de vertaling van strategische doelen, wet- en regelgeving en ministeriële regelingen naar concreet beleid en praktische protocollen. Je ondersteunt bij de analyse van potentiële risico's en dreigingen, de ontwikkeling van scenario's en de voorbereiding van de organisatie op het effectief handelen in crisissituaties.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Ondersteuning bij Beleidsontwikkeling en -beheer
o Assisteren bij de vertaling van strategische doelen, wet- en regelgeving en ministeriële regelingen naar beleid op het gebied van BCM.
o Helpen bij het opstellen en actueel houden van protocollen en processen voor crisisbeheersing, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.
o Ondersteunen bij het toetsen van beleid van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.
o Voorbereiden van input voor nota’s en adviseren over aanpassingen in het beleid op het gebied van crisisbeheersing.
o Mede uitdragen van het beleid op het gebied van crisisbeheersing en ondersteunen bij de naleving ervan.
• Ondersteuning bij Risicoanalyse en Scenario Planning:
o Helpen bij het signaleren en analyseren van ontwikkelingen in de maatschappij en vertalen naar risico’s, dreigingen en kansen voor DICTU.
o Assisteren bij het maken van scenarioanalyses op basis van relevante interne en externe informatie en in samenhang met stakeholders.
• Crisisvoorbereiding en Oefening:
o Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van een jaarplan voor crisisbeheersing.
o Mede zorgdragen voor awareness van crisisbeleid binnen de organisatie en bij opdrachtgevers.
o Assisteren bij de voorbereiding van de organisatie op het handelen bij een crisis, organiseren en toezien op de uitvoering van oefeningen.
o Helpen bij de analyse en evaluatie van oefeningen en het voorbereiden van adviezen aan de directie over verbetermogelijkheden.
o Ondersteunen bij het opstellen van herstelplannen, de agendering in directieoverleg en de interne verspreiding.
• Ondersteuning bij Advisering en Samenwerking:
o Ondersteunen bij het geven van specialistische adviezen op het gebied van crisisbeheersing aan diverse interne en externe stakeholders (o.a. kerndepartement, interdepartementaal overleg, beveiligingsambtenaar, CISO, opdrachtgevers).
o Assisteren bij het onderhouden van contacten met stakeholders om beleid uit te dragen en te verdedigen, inhoudelijk af te stemmen, te adviseren en belangentegenstellingen te overbruggen.
• Plaatsvervanging:
o Fungeren als plaatsvervanger van de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) bij diens afwezigheid, binnen de grenzen van de eigen kennis en ervaring.
• Verantwoording:
o Legt verantwoording af aan de adviseur crisisbeheersing (tevens Beleidseigenaar BCM) en het hoofd van het team over de kwaliteit en realisatie van de ondersteunende werkzaamheden.
• Ondersteuning bij een (potentiële) crisis:
o Initiëren en organiseren van het bijeenkomen van het Crisis Management Team (CMT).
o Faciliteren en bewaken van het proces binnen het CMT, inclusief het volgen van de crisismanagementplannen en -procedures.
o Zorgdragen voor adequate verslaglegging van de CMT-bijeenkomsten en de genomen beslissingen.