Adviseur Digitaal Informatiebeheer

Als adviseur digitaal informatiebeheer draag jij bij aan een transparante en open overheid. Je adviseert informatieprofessionals van overheidsorganisaties bij praktijkvraagstukken over duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. De kernfilosofie die we in onze advisering hanteren is ‘archiveren by design’.

De vraagstukken waar jij aan meewerkt kunnen afkomstig zijn vanuit rijksbrede trajecten, waarin het Nationaal Archief als expert een bijdrage levert. Een voorbeeld hiervan is chatarchivering, of andere rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Of je adviseert individuele organisaties, bijvoorbeeld over het vormgeven van het proces van digitale vernietiging. Je kan daarbij actief samenwerken met overheidsorganisaties en stelselpartijen zoals CIO-Rijk en de Rijksorganisatie voor InformatieHuisHouding (RvIHH).

Vanuit je inhoudelijke expertise werk je mee aan de (door)ontwikkeling van kennisproducten. Dit zijn overheidsbrede normen en handreikingen die het Nationaal Archief ontwikkelt en beheert, zoals het DUTO-raamwerk. Je ondersteunt informatieprofessionals bij het implementeren van deze kennisproducten. Verder draag je bij aan de voorbereiding op en mogelijk ook de uitvoering van het proces van ontheffing van overbrenging, een taak die volgt uit de nieuwe Archiefwet.

Daarbij krijgen wij als expertisecentrum DUTO ook regelmatig kennisvragen binnen die door overheidsorganisaties aan ons worden gesteld. Afhankelijk van de vraag kan je andere teams en disciplines binnen het Nationaal Archief betrekken bij de beantwoording.

• je hebt academisch werk- en denkniveau;
• je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet;
• je hebt minimaal twee jaar ervaring in het adviseren in meerdere, multidisciplinaire adviestrajecten op meerdere bestuurlijke niveaus;
• je hebt ervaring met projectmatig werken;
• je hebt ervaring met digitaal informatiebeheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie. 
  
  De diversiteit in aard en complexiteit van de vragen waarmee je te maken krijgt, vraagt flexibiliteit en creativiteit in denken en doen. Je ben een echte teamspeler die graag samenwerkt en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Zo ben je in staat om tijdens groepssessies moeiteloos de rode draad te identificeren en waardevolle adviezen te formuleren. Zelfs bij weerstand weet je anderen op één lijn te krijgen, zodat we gezamenlijk succesvol kunnen zijn. Daarnaast vind je het leuk om te plannen, te organiseren, te netwerken en te presenteren.
  
  Solliciteren?
  In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 2 vragen beantwoordt.

1. Wat is je persoonlijke motivatie om te willen werken voor het Nationaal Archief?
2. Kun je een voorbeeld geven van een adviestraject waarbij je je flexibiliteit en creativiteit hebt moeten inzetten om tot een goed resultaat te komen?

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.

• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.