Adviseur Externe optredens & werkbezoeken

De minister en staatssecretaris van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) zijn, net als de secretaris-generaal (SG), vaak onderweg om de nauwe band tussen beleid en samenleving vorm te geven en te onderhouden. Zij laten zich informeren via werkbezoeken en wonen inspiratie- en netwerkbijeenkomsten bij. Om aan het draagvlak voor plannen te bouwen, naar stakeholders van het ministerie te luisteren, maar ook om zich te laten inspireren door initiatieven vanuit (maatschappelijke) organisaties. Wil jij bijdrage aan de organisatie hiervan? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol?
Dat alles vraagt, naast een helder advies over externe optredens, ook om een uitstekende organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de inhoudelijke voorbereiding, de totstandkoming van het programma of de boodschap die de SG en de bewindspersonen brengen.

Het ministerie van LVVN zoekt een adviseur externe optredens die primair de SG adviseert over werkbezoeken en deze ook voorbereidt en uitvoert. De adviseur doet daarnaast ervaring op met het werken voor bewindspersonen en pakt hier ook taken voor op.

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt zelfstandig (de mindere complexe en/of politiek gevoelige) publieke optredens en werkbezoeken voor en bijvoorbeeld ook videoboodschappen, boekpresentaties en ondertekening van convenanten.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief en wordt hierbij aangestuurd door de (senior) adviseur externe optredens. Verder draag je in het team bij aan de werkbezoeken van de bewindspersonen – om zo ook te leren, jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Je werkt als adviseur nauw samen met speechschrijvers, woordvoerders, team stakeholdermanagement, online adviseurs, beleidsdirecties, het secretariaat en de partij die het optreden organiseert.
• Externe optredens zijn maatwerk. Je houdt het overzicht op- en bewaakt de agenda van het werkbezoek. De adviseur wacht niet alleen op uitnodigingen van externe partijen, maar initieert juist ook zelf kansen. 

Meer weten?
Kortom, aan afwisseling geen gebrek in jouw functie. Kom jij ons ministerie versterken? Of wil je eerst meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Rudi Buis, Hoofd Woordvoering, Externe optreden en Speeches via 06-11201124 (Tijdens de vakantie beter te bereiken via sms of app). Lees alvast meer informatie op de website Informatie voor de pers | Rijksoverheid.nl.  

• Je hebt enige ervaring met plannen en organiseren van bijeenkomsten en het maken van draaiboeken.
• Je hebt minimaal hbo-niveau.
• Je hebt een opleiding of achtergrond waarbij je ervaring hebt opgedaan met het organiseren van evenementen.
• Je hebt affiniteit met de beleidsterreinen van LVVN en bent nieuwsgierig om je daar verder in te verdiepen.
• Je hebt verder grote belangstelling voor wat er speelt op het gebied van landbouw, visserij, voedsel en natuur. Je ziet hoe deze onderwerpen de samenleving raken en begrijpt dat dit van de overheid vraagt dat ze open en helder communiceert. 

Je bescihikt over de volgende competenties:

• Bestuurssensitiviteit: In een politiek-bestuurlijke omgeving kan dit soms spannend zijn, ook doordat de tijdsdruk hoog kan zijn. Jij kunt dan de rust en het overzicht bewaren. Net als je collega’s help je mee om het werkplezier bij de Directie Communicatie op een hoog niveau te houden.
• Communicatief vaardig: Je hebt een open werkhouding en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Initiatief: Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Flexibiliteit:Je bent flexibel en hebt de bereidheid om buiten kantooruren te werken.
• Plannen en organiseren: Je bent administratief sterk en kan goed plannen en organiseren

• Vanwege de vakantieperiode kan een terugkoppeling langer duren. Naar verwachting 3e week augustus. 
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Door beperkte beschikbaarheid kun je voor vragen terecht bij deze mailbox: [email protected].

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.