Adviseur HR-control

Bij Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan een toekomstbestendige en wendbare organisatie. Als dé beheerder van de Nederlandse infrastructuur zorgen wij niet alleen voor droge voeten en vlotte doorstroming, maar ook voor een goed georganiseerde en effectieve interne organisatie. Binnen het team HR-control speel jij een grote rol in deze ambitie. Wil jij bijdrage aan een rechtmatige en risicogerichte beheercyclus van de personele processen van Rijkswaterstaat? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als adviseur HR-control en Informatievoorziening ben je medeverantwoordelijk voor een correcte, rechtmatige en risicogerichte beheercyclus van de personele processen van Rijkswaterstaat.

Te allen tijde moet geborgd zijn dat, vanuit verantwoord en zorgvuldig werkgeverschap, fouten op HR-gebied worden voorkomen - zowel in het belang van de medewerker als in het belang van het imago van Rijkswaterstaat als onderdeel van de Rijksoverheid. Doelstelling is de basisgegevens op orde te hebben en tijdig te signaleren en te anticiperen op dreigende risico’s van overtreding van de wet- en regelgeving binnen het personeelsdomein.

Jouw werkzaamheden

• Je voert regie op de uitvoering van bestaande interne controles, analyseert of controles efficiënter en/of effectiever uitgevoerd kunnen worden en ontwikkelt waar nodig nieuwe risicogerichte controles zonder de organisatie als geheel daarbij te verlammen door een overvloed aan maatregelen.
• Je komt met verbetervoorstellen om aspecten die structureel niet goed worden uitgevoerd te verhelpen en draagt zodoende bij aan een goedkeurende accountantsverklaring.
• Je opereert op het raakvlak van personeel, organisatie en financiën. Als adviseur hou je de regie op de controle.
• Je stuurt actief bij vanwege veranderende wet- en regelgeving. Je bekijkt periodiek of werkinstructies en controles nog actueel en effectief zijn.
• Je gaat zelf op pad om bij andere rijksorganisaties te leren en te verkennen.

Te allen tijde moet geborgd zijn dat, vanuit verantwoord en zorgvuldig werkgeverschap, fouten op HR-gebied worden voorkomen - zowel in het belang van de medewerker als in het belang van het imago van Rijkswaterstaat als onderdeel van de Rijksoverheid. Doelstelling is de basisgegevens op orde te hebben en tijdig te signaleren en te anticiperen op dreigende risico’s van overtreding van de wet- en regelgeving binnen het personeelsdomein.

Jouw team
Het team bestaat uit 15 collega’s die elk een deel van het brede takenpakket op het gebied van controles, informatievoorziening, administratie en financiën binnen het HR-domein voor hun rekening nemen. Onderlinge afstemming van werkzaamheden is hierbij belangrijk waardoor we doorgaans 2 à 3 dagen per week op een kantoorlocatie aanwezig zijn - hybride werken is mogelijk. Dinsdag is in beginsel de vaste kantoordag op de locatie Westraven in Utrecht; de meeste gezamenlijke overleggen zijn ook op die dag gepland.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat. Bel of app met Mark van Dam, coördinator HR-control via 06 25 09 88 97. Hij staat je graag te woord!

• Je beschikt over aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je verantwoordelijk was voor soortgelijke taken en processen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken met (HR-)data, zoals het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens.
• Je hebt eerder gewerkt binnen een HR-omgeving en bent vertrouwd met de bijbehorende systemen, processen en terminologie.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren: Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Integriteit: Gedraagt zich volgens de normen en gedragscodes die voor de functie gelden.
• Accuraat werken: Werkt precies en zorgvuldig.
• Initiatief: Onderneemt actie, zonder aansporing van anderen.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 23 april.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.