Adviseur Informatiebeheer

Wij zoeken een Adviseur Informatiebeheer
Het Servicecentrum is op zoek naar een adviseur die sterk is in het ontwikkelen en vertalen van beleid naar de praktijk, die energie krijgt van het in beweging brengen van mensen en verandering én die met plezier schakelt tussen verschillende taken en vakgebieden. Wij staan als organisatie voor een grote maatschappelijke opgave in de zorg. Een goede, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding is daarbij onmisbaar. Heb jij affiniteit met digitale informatievoorziening, weet jij mensen mee te krijgen en wil jij een baan met maatschappelijke impact? Ben jij zo iemand? Dan maken wij graag kennis met je.

“In een kleine organisatie ben je al snel ergens het gezicht van. Bij het Zorginstituut kun je die zichtbaarheid omzetten in echte impact en je bereik snel vergroten.” - Josine, adviseur informatiebeheer

Wat ga je doen?
Als adviseur informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, advies, ICT en wet- en regelgeving. Jij helpt onze organisatie om informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk te maken. Een belangrijk onderdeel van je werk is de verdere implementatie van Microsoft 365. Je test de mogelijkheden, begeleidt de livegang en maakt samen met de organisatie afspraken over hoe we omgaan met informatie: welke regels gelden, waar we documenten opslaan en hoe we informatiestromen organiseren. Je ondersteunt afdelingen bij het in kaart brengen van hun informatiestromen en vertaalt dat naar duidelijke afspraken, richtlijnen en instructies. Daarnaast ontwikkel je beleid rond onderwerpen zoals chat- en e-mailgebruik, archivering van berichten, sociale media en WhatsApp. Daarbij zoek je steeds de balans tussen wet- en regelgeving en wat voor medewerkers praktisch en werkbaar is. Via ons kwaliteitssysteem toets je samen met de interne auditor en de adviseur informatiebeheer of afspraken goed worden nageleefd.

Voorbeelden van actuele vraagstukken:

• Hoe gaan we om met AI en de gevolgen voor informatiebeheer?
• Hoe geven we invulling aan de Wet open overheid (Woo)?
• Wat doen we met chat- en social media berichten: archiveren of niet?
• Blijven we werken met M365 of stappen we over op een nieuw centraal DMS?
• Hoe implementeren we straks de nieuwe Archiefwet?

Je werkt mee aan grote projecten zoals de verdere uitrol van Microsoft 365, e-mail- en chatarchivering, het Rijksbrede programma Open op Orde en ons kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Je doet dit niet alleen, maar samen met collega’s als de functioneel beheerder, privacy officer, architect en security manager. Omdat we een klein team zijn, is er veel ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatief en creativiteit.

Jouw profiel
Wij vragen van jou:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau bij voorkeur op het vlak van bedrijfsvoering of informatievoorziening;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een adviesrol met digitaal informatiebeheer en je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid);
• Affiniteit met Microsoft 365 en het gebruik van Purview Recordmanagement is een pré;
• Je bent klantgericht: je voorziet in de wensen van de klant en geeft advies. Samen zoek je naar de best passende oplossingen;
• Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt;
• Je zoekt de samenwerking op, op verschillende niveaus;
• Je bent analytisch: je legt verbanden tussen processen en informatieobjecten.