Dit ga je doen

Als adviseur informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, advies, ICT en wet- en regelgeving. Jij helpt onze organisatie om informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk te maken. Een belangrijk onderdeel van je werk is de verdere implementatie van Microsoft 365. Je test de mogelijkheden, begeleidt de livegang en maakt samen met de organisatie afspraken over hoe we omgaan met informatie: welke regels gelden, waar we documenten opslaan en hoe we informatiestromen organiseren. Je ondersteunt afdelingen bij het in kaart brengen van hun informatiestromen en vertaalt dat naar duidelijke afspraken, richtlijnen en instructies. Daarnaast ontwikkel je beleid rond onderwerpen zoals chat- en e-mailgebruik, archivering van berichten, sociale media en WhatsApp. Daarbij zoek je steeds de balans tussen wet- en regelgeving en wat voor medewerkers praktisch en werkbaar is. Via ons kwaliteitssysteem toets je samen met de interne auditor en de adviseur informatiebeheer of afspraken goed worden nageleefd.

Voorbeelden van actuele vraagstukken:

Hoe gaan we om met AI en de gevolgen voor informatiebeheer?
Hoe geven we invulling aan de Wet open overheid (Woo)?
Wat doen we met chat- en social media berichten: archiveren of niet?
Blijven we werken met M365 of stappen we over op een nieuw centraal DMS?
Hoe implementeren we straks de nieuwe Archiefwet?

Je werkt mee aan grote projecten zoals de verdere uitrol van Microsoft 365, e-mail- en chatarchivering, het Rijksbrede programma Open op Orde en ons kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Je doet dit niet alleen, maar samen met collega’s als de functioneel beheerder, privacy officer, architect en security manager. Omdat we een klein team zijn, is er veel ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatief en creativiteit.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jouw profiel

Je hebt een hbo werk- en denkniveau bij voorkeur op het vlak van bedrijfsvoering of informatievoorziening;
Je hebt aantoonbare werkervaring in een adviesrol met digitaal informatiebeheer en je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid);
Affiniteit met Microsoft 365 en het gebruik van Purview Recordmanagement is een pre;
Je bent klantgericht: je voorziet in de wensen van de klant en geeft advies. Samen zoek je naar de best passende oplossingen;
Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt;
Je zoekt de samenwerking op, op verschillende niveaus;
Je bent analytisch: je legt verbanden tussen processen en informatieobjecten.

Hier kom je te werken

Meer over Bedrijfsdiensten

Wij zoeken een Adviseur Informatiebeheer

Het Servicecentrum is op zoek naar een adviseur die sterk is in het ontwikkelen en vertalen van beleid naar de praktijk, die energie krijgt van het in beweging brengen van mensen en verandering én die met plezier schakelt tussen verschillende taken en vakgebieden. Wij staan als organisatie voor een grote maatschappelijke opgave in de zorg. Een goede, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding is daarbij onmisbaar. Heb jij affiniteit met digitale informatievoorziening, weet jij mensen mee te krijgen en wil jij een baan met maatschappelijke impact? Ben jij zo iemand? Dan maken wij graag kennis met je.

“In een kleine organisatie ben je al snel ergens het gezicht van. Bij het Zorginstituut kun je die zichtbaarheid omzetten in echte impact en je bereik snel vergroten.”

- Josine, adviseur informatiebeheer

Over Zorginstituut Nederland

Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben.

Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers. Met ruim 500 mensen werken we hybride: op ons mooie kantoor in Diemen, extern of thuis.

Zorginstituut Nederland

Bijzonderheden

Diverse en inclusieve organisatiecultuur De kernwaarden van het Zorginstituut zijn doortastend, omgevingsbewust en betrouwbaar. Wij werken continu aan een organisatiecultuur waarin diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal staan, een omgeving waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn.

Nieuwsgierig? Ga naar onze website voor meer informatie: www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/werken-bij-het-zorginstituut

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Adviseur Informatiebeheer