Adviseur informatiehuishouding

Klaar om als expert in informatiehuishouding écht impact te maken? Bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) krijg je de kans om jouw kennis in te zetten én verder te ontwikkelen. Jij adviseert collega’s en houdt het gesprek over het belang van goede registratie levend. Met jouw proactieve houding help je de organisatie haar doelen slimmer te bereiken. Durf jij het aan?

Wat ga je doen?
In deze rol zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding binnen ACM structureel wordt verbeterd en toekomstbestendig is. Je helpt collega’s efficiënter te werken, versterkt de samenwerking en zorgt dat informatie en documenten goed georganiseerd en toegankelijk zijn. Je bent zichtbaar in de organisatie en weet wat er speelt, zodat je gericht kunt adviseren en verbeteren.

Je werkt in een klein, deskundig team en speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het nieuwe DMS en de professionalisering van kennis- en informatiemanagement binnen ACM.

Als toezichthouder op de concurrentie en het consumentenrecht werkt ACM aan actuele en maatschappelijk relevante thema’s: van de warmtewet en maaltijdboxen tot energieprijzen en de kosten voor internetten in het buitenland. Het werk is kennisintensief: elke zaak vraagt om grondig onderzoek en gaat gepaard met grote hoeveelheden informatie en omvangrijke dossiers. Daarom staat de ontwikkeling van een nieuw zaaksysteem hoog op de agenda en is kennismanagement een belangrijk speerpunt. Tegelijkertijd lopen er volop andere initiatieven om de organisatie klaar te maken voor de toekomst — en jij speelt daarin een belangrijke rol.

Jouw belangrijkste taken:
- Je adviseert collega’s over document-, informatie- en kennismanagement; 
- Je onderhoudt actief contact met interne stakeholders en bouwt aan sterke werkrelaties; 
- Je richt documentstromen en processen rond informatiehuishouding in en optimaliseert deze; 
- Je speelt een actieve rol bij de implementatie en het gebruik van het nieuwe DMS; 
- Je stelt samen met de strategisch adviseur kaders op en bewaakt de voortgang; 
- Je verbindt primaire processen met informatiehuishouding en systemen; 
- Je draagt bij aan duurzame en toekomstbestendige informatievoorziening; 
- Je denkt en werkt mee als Privacy Officer (of ontwikkelt je hierin verder).

Je komt terecht in een dynamische organisatie die werkt aan actuele maatschappelijke thema’s en waar informatie een cruciale rol speelt. Juist daarom is jouw werk van grote waarde.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk? 
- Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én missiegedreven werken aan de publieke zaak. Wat ons allemaal kenmerkt? Wij zijn open, onafhankelijk en vindingrijk. We zijn alert op risico's, creatief in oplossingen en verantwoord in de uitvoering van ons werk. We staan midden in de samenleving, werken met maatschappelijke relevante vraagstukken en dragen bij aan welvaart.
- De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. We werken veel samen met andere organisaties, maar ook werken we onderling nauw samen; de toezichtsdirecties vanuit onze primaire toezichtstaken en de overige directies vanuit een faciliterende/ondersteunende rol. Samen zijn we sterk!
- Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. We werken hard maar er is ook alle ruimte voor het sociale en collegiale.

Wie ben jij?
Flexibiliteit, snel kunnen schakelen en goede communicatieve eigenschappen zijn een must. Jij trekt graag je eigen plan om snel resultaat te boeken. Maar je weet ook: zonder samenwerking geen resultaat. Daarom stel je je empathisch en verbindend op. Jij bent op pad in de organisatie om jouw kennis, ideeën en energie naar anderen te brengen. Eenmaal terug op je plek maak jij de vertaalslag naar praktische oplossingen voor onze business.

- Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond in de richting van Informatie- en/of Documentmanagement
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen het vakgebied informatievoorziening, bijvoorbeeld als adviseur, relatie- of accountmanager
- Ervaring op het gebied van archiefzaken (denk aan regelgeving, zorgdragerschap, overdracht, substitutie en BSD)

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatie!

Word jij onze nieuwe collega? 
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. De 1e gespreksronde staat gepland op donderdag 23 april en de 2e gespreksronde vindt plaats op dinsdag 28 april. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek op woensdag 29 april. Fijn als jij hier vast rekening mee houdt in je agenda.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties, een social media check en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je hier toestemming voor.

Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten. Voor het werken bij de ACM is een VOG een vereiste. Houd er verder rekening mee dat werken bij de ACM van invloed kan zijn op eventuele financiële belangen en nevenwerkzaamheden die jij of je gezinsleden hebben. Vanuit het oogpunt van compliance kan hier een risico aan verbonden zijn. Tijdens de selectieprocedure word je hier uitgebreid over geïnformeerd, maar heb je hier alvast vragen over bel dan zeker!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je terecht bij Richard van der Boon (Teammanager) via 06 3103 57 51. Voor andere vragen kun je terecht bij Sophie de Jong (Senior recruiter & adviseur HRM) via 06 50 02 79 19.

Wat bieden wij jou? 

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder? 

• Je krijgt salaris in schaal 10 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die natuurlijk mee naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen ACM Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Oog voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels etc;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.
  
  

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.