Adviseur Informatiehuishouding

Informatie vormt de kern van elk proces bij de AIVD. Deze informatie is nodig om Nederland veilig te houden en om controleerbaar te zijn voor de samenleving. Ben jij de adviseur die onze interne klanten met doordachte adviezen ondersteunt en onze informatiehuishouding verder optimaliseert? Kom dan ons team versterken!
Wat ga je doen?
Informatie is cruciaal voor effectief inlichtingenwerk. Als adviseur informatiehuishouding draag je er dagelijks aan bij dat informatie binnen de organisatie zorgvuldig, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd en beheerd. Je adviseert afdelingen en teams bij het verbeteren en uniformeren van hun werkwijzen op dit gebied. Je vertaalt complexere kaders – zoals de Archiefwet, de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017) en DUTO – naar concrete adviezen en werkbare afspraken, waarbij je oog houdt voor zowel de inhoud als de uitvoerbaarheid. 
De AIVD werkt intensief aan de doorontwikkeling van een duurzame, digitale data- en informatievoorziening. Je werkt mee aan advies- en verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer, procesgericht werken en archiving by desgin. Dit doe je samen met collega’s van de afdeling Registratie- en Archiefdiensten (RAD) en vaak in nauwe samenwerking met medewerkers van de MIVD. Je ondersteunt collega’s bij vraagstukken rondom duurzaam informatiebeheer en helpt hen om wet- en regelgeving op een praktische manier toe te passen in het dagelijkse werk. Daarnaast signaleer je knelpunten, initieer je nieuwe mogelijkheden en draag je bij aan de bewustwording rondom het belang van duurzame toegankelijke informatie.
Wat krijg je hiervoor terug?
Je maakt deel uit van een enthousiast en leergierig team van vakspecialisten die graag samenwerken en waarin kennisdeling centraal staat. Samen zorgen jullie ervoor dat de informatiestromen binnen de AIVD slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht.
Je werkt met informatieprofessionals en andere specialisten aan uiteenlopende, vaak complexe, vraagstukken. Je krijgt te maken met verschillende belangen en een unieke uitdaging: het waarborgen van informatiebeheer in een omgeving waar veiligheid en integriteit van het hoogste belang zijn. Dit maakt het werk afwisselend en biedt een ideale leeromgeving. Je bent een actieve gesprekspartner die luistert, verbindt en de juiste vragen stelt. Je werkt niet alleen; je kunt altijd terugvallen op de expertise van je collega’s. Dankzij jouw heldere adviezen werken de collega’s in de hele organisatie met up-to-date informatie om hun belangrijke taak nog beter uit te voeren. 

We zoeken een nieuwsgierige adviseur informatiehuishouding die de brug slaat tussen wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al meer ervaring meebrengt: wij staan open voor beide. Het belangrijkste is dat je een hbo-werk- en denkniveau hebt en een drang naar persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling.
Jouw profiel:
•    communicatief sterk: je kunt duidelijk communiceren, durft scherpe vragen te stellen en vraagt door waar nodig,
•    oplossingsgericht: je houdt oog voor de praktijk en zoekt naar adviezen die ècht werken,
•    samenwerkingsgericht: je voelt je prettig in een adviserende rol en werkt graag samen met diverse disciplines,
•    leergierig: je hebt interesse in de dynamiek van informatie en wilt je verdiepen in de relevante wet- en regelgeving.
Wat wij van jou verwachten:
•    aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau (kennis van Documentair Informatiemanagement of Archiefwetenschap is een pré),
•    ervaring met of kennis van werken in een documentmanagementsysteem (DMS) en record management applicatie (RMA),
•    heb je deze specifieke ervaring nog niet? Als je jezelf wel herkent in dit profiel, overtuig ons dan met een sterke motivatie waarin je toelicht waarom jij de juiste kandidaat bent.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
• Vanwege de veiligheid van onze kandidaten en de aard van de organisatie wordt het afgeraden om AI-tools in te zetten voor het soliciteren op deze vacature.