Adviseur informatiehuishouding

Jij gaat ons nieuwe archiefsysteem (DMS-RMA) slim en stap voor stap uitrollen in onze organisatie. Ook ga jij voor ons uitvinden hoe dat nieuwe systeem in de praktijk efficiënt gaat werken en hoe we medewerkers helpen bij deze overstap. Dat vraagt wat van hen, én dus zeker ook van jou. Jij bent degene die het de collega’s makkelijk gaat maken met duidelijke processen en heldere afspraken. Het is jouw missie om ons informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen en om iedereen mee te nemen in die verandering.

Je test de mogelijkheden van het nieuwe systeem en maakt samen met de organisatie afspraken over hoe we omgaan met belangrijke informatie en documenten die we verplicht of vrijwillig willen bewaren voor de toekomst. Alles met als doel om de organisatie te laten voldoen aan de wet- en regelgeving (Archiefwet, Open Overheid) rondom informatiebeheer en als organisatie duurzaam digitaal toegankelijk te zijn. Het technisch beheer van het archief beleggen we bij onze ICT-afdeling.

Je krijgt de kans om aan de knoppen te draaien bij een organisatie brede vernieuwing. Je bouwt immers mee aan iets dat blijft – het is niet zo maar beheren maar bouwen. Bijvoorbeeld aan de regels over hoe en waar we documenten opslaan en hoe we gebruik maken van chat- en e-mailmogelijkheden en archivering ervan. Daarbij zoek je steeds de balans tussen wet- en regelgeving en wat voor medewerkers praktisch en werkbaar is. 

Jouw Profiel

• Je hebt minstens een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het vlak van bedrijfsvoering of informatievoorziening;
• Je hebt affiniteit met digitaal informatiebeheer en je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid), of bent bereid jezelf hierin te verdiepen en in staat snel nieuwe informatie eigen te maken;
• Je hebt van nature een voorliefde voor structuur én kunt mensen meekrijgen in veranderingen;
• Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt;
• Je legt verbanden tussen het dagelijkse werk en informatieprocessen, en vergeet de praktische toepassing daarbij niet;
• Je hebt het vermogen om gebruikers van het archiefsysteem – jouw toekomstige collega’s -  te begeleiden en te trainen.

Wat hebben we te bieden?

• Een professionele werkomgeving met uitstekende ontwikkelmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om deels onder werktijd aan een promotietraject te werken.
• Informele en plezierige werksfeer.
• Mogelijkheden voor participatie in activiteiten buiten het werk, zoals bijvoorbeeld georganiseerd door JongCPB

Solliciteren
Reactie op deze vacature ontvangen wij graag uiterlijk 4 januari 2026 met een curriculum vitae, cijferlijst en een motivatiebrief.
Leg in je brief helder uit wat je motivatie is. Onderbouw (het liefst met een voorbeeld) over welke van de vereiste competenties jij beschikt en welke je wilt ontwikkelen.

Het CPB gebruikt jouw gegevens rond de sollicitatie alleen voor het doel waarvoor je ze ons hebt gestuurd; jouw sollicitatie. Daarnaast bekijken wij in sommige gevallen bij sollicitaties ook gegevens afkomstig van openbare bronnen zoals sociale media. Denk aan jouw profiel op LinkedIn.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.