Adviseur Informatiehuishouding

Bij RVIG werken we met grote hoeveelheden informatie. Zo zijn er bijvoorbeeld in 2025 in totaal 3,5 miljoen reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten) uitgereikt. Ook worden de centrale stelsels beheerd waarin in totaal bijna 25 miljoen mensen zijn opgenomen (ingezetenen en niet-ingezetenen). Daarnaast maken duizenden organisaties (geautoriseerd) gebruik van persoonsgegevens en dat resulteert alleen al in tientallen miljoenen digitale berichten per jaar in het berichtenverkeer.

Informatie om dit allemaal mogelijk te maken, moet slim bewaard worden zodat zaken makkelijk terug te vinden zijn, maar ze moet ook juist tijdig vernietigd worden. Ben jij een kei in het organiseren van deze Informatiehuishouding? Kan jij een visie uitdragen en directeuren, management en afdelingen meenemen om de juiste dingen voor elkaar te krijgen? Houd je er bovendien van om in teamverband resultaten te behalen? Bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) zijn we op zoek naar een adviseur Informatiehuishouding.

Als Adviseur Informatiehuishouding werk je op het complexe snijvlak van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en rijksbrede kaders. Op strategisch niveau draag je bij aan het verbeteren van de advies- en regierol in het CIO Office. Je signaleert ontwikkelingen rondom archivering en informatiehuishouding en integreert deze in je werk. Daarnaast vertaal je relevante wet- en regelgeving en rijksbrede kaders naar een uitvoerbare dienstverlening.

Wat ga je doen?

Een bijzondere baan, omdat:

• Je bijdraagt aan het beter toegankelijk zijn van de informatie van RvIG, zowel voor de eigen medewerkers als voor de samenleving;
• Je actieplannen en manieren van werken ontwikkelt om de informatiehuishouding professioneel in te richten;
• Je verantwoordelijk bent voor de strategische doorontwikkeling van de informatiehuishouding;
• Je bijdraagt aan verduurzaming van de overheid omdat je voorkomt dat informatie onnodig lang bewaard wordt;
• Je in een complexe omgeving schakelt op alle niveaus in de organisatie, vanaf binnen afdelingen tot en met de directie. Daarnaast stem je voornamelijk af met BZK en in het voorkomende geval ook met andere organisaties en/of ministeries, bijvoorbeeld het Nationaal Archief.

Rekening houdend met de wettelijke (archief)vereisten, het rijksbeleid en de behoeften van RvIG kom jij tot een praktisch uitvoerbare organisatie van de informatiehuishouding. Je adviseert collega’s over het verbeteren van hun informatiehuishouding en je houdt je bezig met het inrichten van het document managementsysteem Digidoc

Ook zorg je voor het voeren van een adequaat archiefbeheer en toezicht op de kwaliteit van het document- en archiefbeheer. Tot slot draag je bij aan structurele inrichting op het gebied van openbaarmaking, waarmee vanuit de overheid transparantie naar de burger wordt gefaciliteerd. Samen met je directe collega ben je betrokken bij een verscheidenheid aan vraagstukken omtrent het beheer van en de omgang met informatie, waarover je rechtstreeks rapporteert aan de CIO van RvIG.

Wat breng je mee?

Je weet om te gaan met de soms tegenstrijdige belangen van de verschillende afdelingen en directies. Je laat je niet afschrikken en durft ook een eigen visie te vormen. Doordat je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit weet je anderen zowel mondeling als schriftelijk mee te krijgen met jouw adviezen. Je vindt het leuk om een diversiteit aan werkzaamheden te verrichten, zonder daarbij de lange termijn uit het oog te verliezen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk- en -denkniveau, een opleiding in een relevante richting, zoals informatiekunde of archief- en informatiemanagement is een pré;
• Vaardigheden op het gebied van het schrijven van beleidsnotities op tactisch en strategisch niveau;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming;
• Affiniteit met duurzaamheid, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer;
• De kennis en kunde om een visie neer te zetten, om korte en lange termijn plannen te maken en deze te verwoorden en uit te dragen.

Competenties:

• Organisatiesensitief
• Analytisch
• Communicatief
• Creëren van draagvlak
• Doorbreken van weerstanden
• Oplossingsgerichtheid

Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. We proberen in de sollicitatieprocedure in ieder geval één van de gesprekken bij ons op kantoor te voeren. Omdat we het belangrijk vinden om elkaar ook live gezien te hebben.

Wat bieden wij?

• Een mensgerichte cultuur met veel gedreven collega’s.
• Veel vrijheid, autonomie en flexibiliteit qua werktijden en werkplek.
• De aangegeven salarisschalen zijn op basis van een 36-urige werkweek.
• Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een 13e maand, wat wij samenvoegen in het IKB-budget, zodat je zelf kan bepalen hoe je dit wilt besteden.
• Nieuw kantoor aan het Beatrixpark, vlakbij Station Den Haag Laan van NOI
• Telefoon & laptop van de zaak en thuiswerkvergoeding.
• Een jaarcontract, daarna direct een contract voor onbepaalde tijd
• Allerlei ontwikkelmogelijkheden zoals extra opleidingen, workshops & trainingen.
• Veel doorgroeimogelijkheden binnen RvIG, maar ook bij de rijksoverheid.

Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je mag het volgende van ons verwachten:

• Wanneer we een match zien op papier, neemt onze recruiter contact met je op. Zo krijgen we meer beeld van jou en kunnen wij jou ook wat meer beeld geven van ons.
• Is er een klik, dan nodigen we je graag uit voor een selectiegesprek. In dit gesprek kijken we of deze functie iets voor jou is.
• Zien we het zitten, dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
• Een (online) casus, assessment en een referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. Daarnaast dienen al onze nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.