Adviseur Inhuur

Ben jij een stevige gesprekspartner die leidinggevenden weet te adviseren over complexe inhuurvraagstukken?
Krijg jij energie van het organiseren, coördineren en begeleiden van het volledige inhuurproces? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het HRW-team Mobiliteit & Ontwikkeling van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werken we aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.
Het team ondersteunt de organisatie bij duurzame inzetbaarheid, mobiliteit en ontwikkeling van medewerkers. Als Adviseur Inhuur speel jij een belangrijke rol in het
realiseren van een zorgvuldig, efficiënt en rechtmatig inhuurproces.

Als Adviseur Inhuur ben je het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden bij inhuurvraagstukken. Je adviseert hen over de mogelijkheden binnen de geldende
wet- en regelgeving en begeleidt hen gedurende het volledige inhuurproces. Je weet de behoefte van de organisatie te vertalen naar een duidelijke en
aantrekkelijke opdrachtomschrijving, zodat de juiste professionals worden aangetrokken.

Daarnaast houd je regie op de voortgang van alle lopende inhuuraanvragen. Je bewaakt de planning, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat aanvragen niet
stil komen te liggen. Hierbij werk je nauw samen met de administratief medewerkers Inhuur, aan wie je richting geeft op de dagelijkse werkzaamheden.
 

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het adviseren van leidinggevenden over inhuurvraagstukken en de mogelijkheden binnen de geldende wet- en regelgeving.
• Het opstellen van kwalitatief sterke en resultaatgerichte behoeftestellingen die aantrekkelijk zijn voor de markt én voldoen aan de geldende kaders.
• Het begeleiden van het volledige inhuurproces, van aanvraag tot afronding.
• Het coördineren van de dagelijkse voortgang van alle lopende inhuuraanvragen en het bewaken van de doorlooptijden.
• Het aansturen en afstemmen van de werkzaamheden van de administratief medewerkers Inhuur, zodat processen soepel verlopen.
• Het signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen om het proces continu te verbeteren.
• Het onderhouden van contacten met leidinggevenden, Team Tijdelijk Werk (TTW) en andere interne en externe stakeholders.
• Het bijdragen aan een kwalitatief hoogwaardige en efficiënte dienstverlening rondom flexibele inzet.

Je bent een proactieve adviseur die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en graag samenwerkt. Je weet
complexe informatie helder over te brengen en bent in staat om leidinggevenden op een professionele manier te adviseren.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met advisering binnen HR, recruitment of inhuurprocessen.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het bewaken van processen.
• Affiniteit met wet- en regelgeving rondom inhuur en contractvorming.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen.

Jij bent iemand die:

• Eigenaarschap neemt en verantwoordelijkheid voelt voor het gehele proces;
• Overzicht houdt en gemakkelijk prioriteiten stelt;
• Analytisch is en kansen voor verbetering signaleert;
• Resultaatgericht werkt en de voortgang bewaakt;
• Stevig in je schoenen staat en op verschillende niveaus weet te adviseren;
• Proactief handelt en initiatief toont;
• Nauwkeurig werkt zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• Graag samenwerkt en verbinding zoekt met collega's en stakeholders.

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 8 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.