Als Adviseur Inkoop bij NCG zorg jij dat de inkoop van versterkingsprojecten zorgeloos verloopt. Je biedt ondersteuning in inkooptrajecten en zorgt voor overzicht. Zie jij jezelf onderstaande werkzaamheden oppakken en herken jij je in het gevraagde profiel? Reageer dan nu!
Wat ga jij doen?
Als (junior) Adviseur Inkoop bied je administratieve ondersteuning aan een senior Adviseur Inkoop en behoud je het overzicht van inkooptrajecten. Je vraagt offertes uit van bijvoorbeeld projectteams en je houdt je bezig met het Programma van Eisen. Daarnaast ben je veel in contact met andere collega’s, zoals projectteams, stakeholders en klanten van NCG. Je vindt het leuk om de contacten en relaties op te bouwen en te onderhouden zowel binnen als buiten NCG.
Ook houd jij je bezig met het gezamenlijk opstellen van ontwikkel- en aannemingsovereenkomsten, geef je advies aan collega's en management in inkoopprocessen, begeleid je onderhandse aanbestedingen en houd je de projectvoortgang bij. Samen met een senior Adviseur Inkoop collega ben je betrokken bij het beheer van contracten en het gebruik van inkoopsoftwarepakket Mercell.
Collega Lars vertelt hoe een dag eruitziet:
In de ochtend bespreek je de werkzaamheden met een senior Adviseur Inkoop onder het genot van je eerste kop koffie. Vragen als ‘wat er dient te gebeuren met een aantal adressen die opgepakt dienen te worden’ komen aan bod. Hierop stel je een planning en een plan van aanpak op. Na de lunch kijk je wat de uitvraag naar aanleiding van het plan van aanpak nodig heeft en op welke manier de behoefte wordt uitgevraagd bij bijvoorbeeld een aannemer. Je legt vragen vanuit externe stakeholders met betrekking tot de werkzaamheden neer bij de projectleiders. Dit koppel je terug aan de externe stakeholders.
Bij het uitvoeren van het inkooptraject zorg je als junior Adviseur Inkoop dat alle benodigde documenten aanwezig zijn en goed worden gearchiveerd en zorg je dat het traject van begin tot het eind goed verloopt. Daarbij stuur en adviseer je ook het projectteam bij het inkooptraject om ervoor te zorgen dat de juiste route wordt gevold en het traject geen vertraging oploopt.
Daarnaast ben je aanwezig bij (project)overleggen waarin je als junior inkoper (soms) een adviserende rol speelt.
Verder krijg je de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de afdeling door een rol te spelen in verandertrajecten. Dit doe je in opdracht van de teamleider Inkoop samen met een team van betrokken collega’s. Daarnaast is het belangrijk dat je analytisch sterk bent zodat je op verzoek diverse analyses kunt uitvoeren.
Heb je al wat ervaring op het gebied van inkoop en wil je je verder ontwikkelen? Dan is dit een mooie vervolgstap waarbij je veel ervaring op doet op het gebied van inkoop van NCG.