Wat ga je allemaal doen?
Als Adviseur inkoop- en contractmanagement zorg je er voor dat binnen de Nationale ombudsman de juiste inkoopprocedures worden doorlopen en dat gemaakte afspraken in contracten worden nageleefd. Je takenpakket is divers. Zo ben je bezig met een inkooptraject voor een onderzoek, even later bespreek je de afspraken die gemaakt zijn in het contract met de cateraar van het bedrijfsrestaurant. We maken gebruik van de inkoopexpertise binnen het Rijk voor meervoudig onderhandse (MVO) en Europese aanbestedingen. Waar het kan sluiten we aan bij Rijksbrede aanbestedingen en contracten.
In deze functie houd je je bezig met:
- Je bent verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je weet de juiste inkoopprocedures toe te passen en bent verantwoordelijk voor de correcte registratie van de inkoop en de dossiervorming daarvan.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, durft knelpunten te benoemen. Je bekijkt een situatie vanuit meerdere invalshoeken en biedt een concreet handelingsperspectief passend binnen het inkoopkader.
- Je voert een nauwkeurige inkoopadministratie, inclusief complete inkoopdossiers. Waar nodig adviseer en help je collega's bij het vastleggen van bestelaanvragen en -verplichtingen.
- Je voert enkelvoudige inkoopprocedures en minicompetities binnen bestaande raamovereenkomsten uit.
- Je signaleert knel- en verbeterpunten in de (operationele) inkoop en het contractbeheer en – management en doet daarvoor verbetervoorstellen.
- Je bent verantwoordelijke voor het contractbeheer en -management. Je bewaakt de naleving van de – in contracten – gemaakte afspraken en zorgt er voor dat alle partijen zich aan de afgesproken voorwaarden houden.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen.
- Je doet – bij het opstellen van aanbestedingsstukken – voorstellen ten aanzien van prestatieafspraken en maakt deze meetbaar aan de hand van KPI's.
- Je ondersteunt je collega's waar nodig bij Europese aanbestedingen en het opstellen van spend analyses.
Wat heb je hiervoor nodig?
Je bent accuraat en communicatief sterk (mondeling en schriftelijk). Bovendien bezit je sterke analytische vaardigheden en werk je gestructureerd. Je weet van aanpakken en bent een echte teamspeler.