Dit ga je doen

Krijg je energie van adviseren over inkoopvraagstukken en mogelijke verbeteringen op gebied van inkoop? En vind jij het leuk om in een dynamische omgeving te werken? En dat binnen een klein collegiaal team en waar je veel contact hebt met andere collega’s binnen BZK en VRO? Solliciteer dan als CDI-adviseur van de Coördinerend Directeuren Inkoop (CDI) BZK en VRO.

In jouw rol als CDI-adviseur ga je onder meer aan de slag met:

Het verbeteren van de inkopen binnen BZK en VRO door het uitvoeren en coördineren van interne controles, zoals een controle op het inkoopproces van BZK en VRO.
Het implementeren van (Rijksbreed) inkoopbeleid binnen BZK en VRO, zoals de Algemene Beveiligingseisen Rijksoverheid opdrachten (ABRO).
Het coördineren en daarmee het behouden van overzicht en inzicht van inkooponrechtmatigheden BZK- en VRO breed.
Het coördineren van deelname verzoeken van Rijksbrede- en categoriemanagement aanbestedingen en daarop proactief anticiperen.
Het adviseren op verschillende niveaus over inkoopvraagstukken, zoals inkoopprocesverbeteringen en inkooprechtmatigheidsvraagstukken.
Het adviseren over agendaonderwerpen aan de CDI ter voorbereiding op Interdepartementale Commissie Inkoop en Aanbesteden (ICIA).

Verschillende CDI-adviseurs in ons team zijn verantwoordelijk voor een aantal BZK- of VRO-organisaties. Vanuit deze rol draag je bij aan dat inkoop de primaire processen van de organisatie ondersteunt en de organisatie inkoopbeleidsdoelstellingen toepast. Ook houd je toezicht op de uitvoering van het inkoopbeheer. Afhankelijk van je ervaringen zorgen we voor passende verantwoordelijkheden zodat je kan groeien in je rol als CDI adviseur.

Ons speelveld is groot. We werken voor twee departementen met beide een eigen CDI met ondersteuning door één CDI-Office. We kijken daardoor mee met 2 bestuursdepartementen, 15+ uitvoeringsorganisaties en 3 inkoop uitvoeringscentra. Dit gecombineerd met de brede werkzaamheden die binnen CDI-Office plaatsvinden, zijn de ingrediënten voor een dynamische omgeving. Je houdt daarom van dynamiek en bent in staat het overzicht in je werk te houden. Je prioriteert werkzaamheden samen met de coördinator van het cluster CDI-Office. Je werkt secuur als dat nodig is en creatief wanneer naar oplossingen wordt gezocht. Je bent proactief en denkt vooruit. Je vindt het leuk om (korte) adviezen te schrijven en informatieverzoeken te coördineren. Je werkt veel samen met je directe CDI-collega’s, maar ook met diverse andere collega’s binnen het hele departement en zo nodig ook binnen het Rijk.

We geven je graag de ruimte om als CDI-adviseur te groeien. Binnen de afdeling en het cluster CDI-Office helpen we je graag, dat betekent dat je openstaat voor feedback. Dat staan wij namelijk ook.

CDI-office BZK en VRO is onderdeel van de Directie Financieel Economische Zaken (FEZ). CDI-Office is een van de drie clusters binnen de afdeling Kaders Processen en Informatie (KPI). Onze afdeling bestaat naast het cluster CDI-Office uit de cluster Kaders en Processen (KP) en Verantwoording, Informatie en Control (VIC). Het cluster CDI-Office bestaat uit ongeveer zes personen. CDI-Office implementeert Rijksbreed inkoopbeleid binnen haar organisatie en draagt zorg voor een goed werkende inkoopfunctie. We zijn onder meer verantwoordelijk voor inkoopkaders, monitoring, communicatie en informatievoorziening voor heel BZK en VRO.

Ben je enthousiast over onze vacature? Solliciteer dan direct op onze vacature en wordt onderdeel van ons team! Of neem contact op met Daan (06 11598823/[email protected]) als je meer wilt weten. Het exacte takenpakket stemmen we in gezamenlijkheid af. Zo zorgen we ervoor dat dit zoveel mogelijk aansluit op onze behoefte en jouw interesses.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal een Hbo-opleiding afgerond en bij voorkeur een opleiding op het gebied inkoop en contracten, zoals RIO, NEVI of een minor inkoopmanagement.
Je hebt inkoopervaring- en of ervaring met overheidsfinanciën, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
Je kan zelfstandig werken en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Je bent flexibel in je werk en bent goed in staat te opereren in een dynamische omgeving waarbij je het overzicht niet verliest en het leuk vindt om samen te werken met verschillende stakeholders.
Je kan secuur werken.
Je kan goed in mondeling en schriftelijk communiceren (bijvoorbeeld door middels het schrijven adviezen of een informatie uitvraag) en kunt je (schrijf)stijl aanpassen op de doelgroep en bent zo nodig bereid je daarin te ontwikkelen.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Financieel Economische Zaken

Jij komt te werken bij de afdeling Kaderstelling, Processen en Informatie (KPI).

Bij KPI coördineren we de activiteiten rondom de financiële verantwoording. We maken deel uit van de directie Financieel-Economische Zaken.

Het is de taak van KPI om kaders te stellen voor en richting te geven aan de uitvoering van financiële processen.

Ook voorzien we in de financiële informatie die nodig is voor sterk financieel beheer en goede control. De directeur FEZ is tevens coördinerend directeur inkopen (CDI).

De afdeling KPI telt circa 24 collega’s met verschillende expertises.

Naast de coördinatie van de Algemene Rekenkamer en Auditdienst Rijk zijn dat inkoop, aanbesteden, fiscaliteit, subsidies en procesoptimalisatie. Kortom: een veelzijdige afdeling met specialistische kennis én een fijne sfeer.

Een diversiteit aan meningen en achtergronden maakt ons team sterker

We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij het CDI-office hechten we dan ook aan een inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

KPI werkt voor de twee ministeries, naast BZK ook voor VRO

Dit betekent dat de afdeling werkt voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) als het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), die beide een eigen directeur FEZ en daarmee CDI kennen. De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Adviseur inkoop van de Coördinerend Directeuren Inkoop van BZK en VRO