Je speelt een cruciale rol in de kwaliteitsborging van de processen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Met jouw energie en expertise in audits en controlewerkzaamheden versterk je onze organisatie. Word de adviseur bedrijfsvoering die het verschil maakt!
Je komt in deze functie te werken bij de afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO-IC). Deze afdeling bestaat uit 3 teams met circa 25 medewerkers. Team Interne Controle bestaat op dit moment uit 8 medewerkers en zij staan voor jou klaar als toekomstige collega! Nieuwsgierig naar wat jij gaat doen? Lees snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je voert zelfstandig audits en interne controles uit. Je verricht controlewerkzaamheden met betrekking tot de juistheid, volledigheid, rechtmatigheid en doelmatigheid van de financiële administratie en het financieel beheer van de Beleidskern. Daarnaast inventariseer je en toets je de inrichting van (financiële) administraties, administratieve procedures, interne controleprogramma’s, kwaliteitscriteria, taken en bevoegdheden aan de daarvoor geldende richtlijnen.
In het bijzonder houd je je bezig met het toetsen van interne uitvoeringsvoornemens en -besluiten. Hierbij beoordeel je de consequenties voor de interne controle. Op basis hiervan doe je voorstellen voor aanpassing en verbetering van deze controles.
Je andere verantwoordelijkheden zijn:
- het analyseren en formuleren van mogelijke risico’s binnen de financiële processen
- het adviseren over beheersmaatregelen om de geïdentificeerde risico’s beheersbaar te houden
- het adviseren bij het opstellen, vastleggen en implementeren van nieuwe richtlijnen, procedures en regelgeving met betrekking tot de administratieve organisatie (AO)
Tot slot werk je nauw samen met andere afdelingen en diensten om ervoor te zorgen dat de AO goed is vastgelegd en beheerd wordt, en dat nieuwe richtlijnen naadloos worden geïmplementeerd.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als adviseur interne controle beschrijf, toets en analyseer je werkprocessen van de eigen organisatie en die van het verzorgingsgebied. Indien nodig adviseer je over nieuwe procedures en richtlijnen. Je herkent mogelijke risico’s in de processen en formuleert bijbehorende beheersmaatregelen. Deze belangrijke rol geeft jou ook voldoening!
In deze functie zie je verder uiteenlopende facturen langskomen, zoals bijvoorbeeld de kosten voor het regeringsvliegtuig of hoe we het gebruik van plastic kunnen terugdringen. Deze facturen worden afgegeven door verschillende opdrachtbegeleiders. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van steekproeven op deze facturen en toetst daarbij het gehele proces van inkoopbehoefte tot aan betalen en de uiteindelijke afwikkeling.
Je haalt plezier uit het initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer en in de optimalisatie van het beheer binnen de directie. Je hebt affiniteit met datagedreven werken en je past dat zo veel mogelijk toe in de uitvoering van je werkzaamheden. Zo zorg je bijvoorbeeld mede voor een goede (ver)binding tussen de data analisten en het team interne controle.