Adviseur Intranet & Digitale Samenwerking

Zorg jij dat informatie binnen de Koninklijke Marechaussee helder, toegankelijk en goed georganiseerd blijft?
Binnen de Directie Informatie & Technologie zoeken wij een Adviseur Intranet & Digitale Samenwerking. In deze rol speel je een belangrijke rol in het beheren en doorontwikkelen van het intranet en de digitale samenwerkingsomgevingen van de KMar. Jij zorgt ervoor dat collega’s binnen de organisatie snel de juiste informatie kunnen vinden en effectief kunnen samenwerken in een moderne digitale werkomgeving.
Je beweegt je op het snijvlak van informatiebeheer, digitale samenwerking en gebruiksvriendelijkheid. Daarbij werk je samen met collega’s uit de hele organisatie en lever je een zichtbare bijdrage aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij de Directie Informatie & Technologie (I&T) van de Koninklijke Marechaussee in Den Haag. Deze directie maakt onderdeel uit van de Staf van de Commandant Koninklijke Marechaussee (CKMar) en ondersteunt de organisatie bij de besturing van de informatievoorziening en digitale infrastructuur.
Binnen de directie wordt gewerkt aan onderwerpen zoals informatiebeheer, digitale samenwerking, data- en privacycompliance en informatiebeveiliging. De directie bestaat uit verschillende clusters en secties die gezamenlijk zorgen voor een goed functionerend digitaal landschap binnen de organisatie.
Je komt te werken binnen de sectie Informatiehuishouding, waar je samenwerkt met collega’s die zich richten op het beheer en de ontwikkeling van informatieplatformen. Vanuit deze sectie wordt gewerkt aan het Defensiebrede intranet, samenwerkingsruimten en publicatieplatformen die dagelijks door medewerkers van de Koninklijke Marechaussee worden gebruikt. 

Wat ga je doen
Als Adviseur Intranet & Digitale Samenwerking ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van de digitale informatieplatformen van de Koninklijke Marechaussee. Je zorgt ervoor dat het intranet en de samenwerkingsruimten goed functioneren, logisch zijn ingericht en aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
In de dagelijkse praktijk werk je aan het plaatsen en beheren van content op de verschillende informatieplatformen. Je ondersteunt site-eigenaren, autoriseert nieuwe beheerders en helpt collega’s bij het inrichten van hun digitale werkruimte. Daarbij kijk je kritisch naar de structuur en opbouw van intranetpagina’s en samenwerkingsomgevingen en doe je voorstellen om deze te verbeteren.
Wanneer binnen de organisatie grotere veranderingen plaatsvinden, zoals reorganisaties, het oprichten van nieuwe eenheden of het starten van projecten, help jij bij het ontwerpen, bouwen en migreren van intranetpagina’s en samenwerkingsruimten. Je denkt mee over hoe informatie logisch wordt gepresenteerd en zorgt ervoor dat deze goed vindbaar blijft voor gebruikers.
Daarnaast heb je een rol in het bewaken van de kwaliteit van het intranet. Je ziet toe op het naleven van publicatieregels en richtlijnen, draagt bij aan het opstellen en verder ontwikkelen van het publicatiebeleid en onderhoudt contact met stakeholders binnen de organisatie. Ook analyseer je gebruiksstatistieken en webanalyses en vertaal je deze inzichten naar concrete verbeteringen.
Je draagt daarnaast bij aan innovatie binnen de digitale informatieomgeving door nieuwe functionaliteiten te testen, verbeteringen voor te stellen en ontwikkelingen binnen SharePoint en andere informatieplatformen te volgen. Ook lever je een bijdrage aan bredere ontwikkelingen binnen de sectie Informatiehuishouding, zoals nieuwe toepassingen op het gebied van digitale samenwerking en informatievoorziening. 

Wie ben jij
Je bent iemand die energie krijgt van het organiseren van informatie en het verbeteren van digitale werkomgevingen. Je hebt een scherp oog voor structuur, gebruiksvriendelijkheid en kwaliteit van informatie. Tegelijkertijd vind je het leuk om samen te werken met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie.
Collega’s weten jou te vinden wanneer zij vragen hebben over het intranet of hulp nodig hebben bij het opzetten van een pagina of samenwerkingsruimte. Je denkt met hen mee, adviseert over de beste inrichting en helpt hen om informatie duidelijk en overzichtelijk te presenteren.
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere vragen of projecten tegelijk spelen. Daarbij schakel je makkelijk tussen techniek, inhoud en gebruikersbehoeften. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe digitale mogelijkheden en vindt het leuk om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de digitale werkomgeving van de organisatie.
Voor deze functie beschik je over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatica of informatievoorziening. Daarnaast heb je minimaal één tot drie jaar ervaring met contentbeheer en informatieplatformen en heb je affiniteit met intranetomgevingen zoals SharePoint. Je hebt inzicht in werkprocessen, relevante regelgeving en de rol die informatiesystemen spelen in de bedrijfsvoering en operaties van de Koninklijke Marechaussee. 

Wat bieden wij jou
Werken bij de Koninklijke Marechaussee betekent werken in een organisatie met maatschappelijke betekenis. Je draagt met jouw werk direct bij aan een betrouwbare digitale informatievoorziening voor een organisatie die dagelijks werkt aan de veiligheid van Nederland.
Daarnaast kun je rekenen op:

• een functie binnen het Defensiesalarisgebouw (schaal 8)
• een bruto salaris dat afhankelijk van ervaring  kan variëren van € 3.507,99 tot € 4.709,14 per maand
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je salaris
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• een professionele werkomgeving binnen Defensie
• flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans

Sollicitatie & contact
Wil jij jouw digitale en organisatorische talent inzetten voor een organisatie met maatschappelijke betekenis? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet.

Vacaturenummer: 592463

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.