Adviseur Kennismanagement bij Directie Inkoop

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als Adviseur Kennismanagement speel je een belangrijke rol in het versterken en verder ontwikkelen van het kennismanagement en de Defensie Inkoopacademie  binnen de Directie Inkoop. Jij zorgt ervoor dat kennis over inkoop actueel, toegankelijk en toepasbaar is voor collega’s binnen Defensie. Dat doe je door opleidingen te organiseren, kennis te delen en nieuwe manieren te bedenken om de expertise van inkopers te vergroten.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Concreet houd je je bezig met:

-het organiseren, begeleiden en (door)ontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen;
-het inventariseren van kennisbehoeften binnen Defensie en ontwikkelingen bij externe opleidingsinstituten;
-het adviseren van kennismanagers over kansen om kennismanagement te verbeteren;
-het initiëren en coördineren van (kleinschalige) kennisprojecten binnen de Directie Inkoop;
-het opzetten en onderhouden van een kennismanagementsysteem, inclusief processen, instrumenten en maatregelen;
-het leveren van input voor jaar- en verbeterplannen van de Directie Inkoop;
-het waarborgen en verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement en dienstverlening;
-het delen van expertise, begeleiden van collega’s en optreden als vraagbaak;
-het organiseren van (digitale) bijeenkomsten, van het uitnodigen van sprekers tot de evaluatie van de sessie.

In deze functie ben je een verbinder: je zoekt actief de samenwerking met collega’s, afdelingen en opleidingsinstituten binnen en buiten Defensie. Zo draag jij bij aan een sterke kennisbasis voor de inkooporganisatie van Defensie.

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, kennis deelt en anderen helpt zich te ontwikkelen. Je weet je weg te vinden binnen een complexe organisatie en combineert inhoudelijke deskundigheid met een praktische instelling.

Wat je in huis hebt:

-hbo  werk- en denkniveau;
-ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld op het gebied van kennismanagement, opleidingen,  inkoop(beleid), aanbesteden of projectmanagement;
-sterke analytische vaardigheden en oog voor detail;
-het vermogen om kennis helder over te brengen en mensen te verbinden;
-een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

-analyseren
-integer handelen
-communiceren
-nauwkeurig werken
-klantgerichtheid

-resultaatgerichtheid
-samenwerken
-plannen en organiseren

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).