Adviseur Openbaarmaking

Dit ga je doen

Oorlog en vrede, economische veiligheid, handelsbelangen, diplomatieke relaties, mensenrechten; het buitenlands beleid, buitenlandse handel en ontwikkelingssamenwerking staan vol in de politieke en maatschappelijke belangstelling.

Bij het cluster Openbaarmaking van de Directie Open Overheid (DOO) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken beoordeel je wat wel en niet openbaar kan worden gemaakt. Een gespreksfiche voor de Minister over Oekraïne? Een overzicht van financiële bijdragen aan mensenrechtenorganisaties? Een voorbereidingsdocument voor een klimaatoverleg in New York? Welke informatie is vertrouwelijk en moet dat, ook volgens de wet, blijven?

Bij DOO werken we aan een open overheid. Hier worden de afwegingen gemaakt over openbaarheid en vertrouwelijkheid op alle beleidsterreinen van Buitenlandse Zaken.

Waar jij aan werkt

Je werkt aan verschillende verzoeken en vraagstukken rondom de openbaarmaking van informatie. Als Adviseur Openbaarmaking coördineer je de behandeling van aan jou toegewezen verzoeken op uiteenlopende onderwerpen. Je onderhoudt het contact met verzoekers (journalisten, advocaten, burgers), met beleidsverantwoordelijke directies, posten, en met betrokken andere departementen en draagt zorg voor het dossier totdat het verzoek is afgedaan.

Je verdiept jezelf in de gevoeligheden in dossiers samen met de beleidsdirecties, analyseert en beoordeelt informatie in nauwe samenwerking met je juridische collega’s van de directie. Samen zorg je ervoor dat verzoeken vlot en zorgvuldig worden afgehandeld en dat processen steeds beter worden ingericht. Je denkt mee en draagt er actief aan bij dat verzoekers snel een antwoord krijgen dat zoveel als mogelijk aansluit bij hun informatiebehoefte en op een wijze die uitvoerbaar is.

In deze functie krijg je alle kans om mee te denken over hoe het werk beter en slimmer kan worden ingericht, je zorgt voor kennisdeling binnen het team en adviseert en ontzorgt beleidsdirecties binnen het ministerie. Behalve voor inhoudelijke resultaten, vinden we het belangrijk dat je je inzet voor een veilige en inspirerende werkcultuur bij DOO.

Verder houd jij je bezig met het:

• Adviseren over passieve en actieve openbaarmaking volgens de Woo.
• Kennisophalen binnen de organisatie en op externe evenementen voor Woo-behandelaars.
• Delen van geleerde lessen met collega’s van andere departementen.
• Schrijven van nota’s voor Directeur DOO en waar van toepassing andere directeuren, DG’s, (P)SG en bewindspersonen.
• Geven van input aan de juridische collega’s ten behoeve van te nemen besluiten.
• In voorkomende gevallen adviseren om verzoeken anders af te doen en daar vorm aangeven.

Opleiding / werk-en denkniveau
Je beschikt over hbo-/wo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.

Analyseren
In deze functie werk je aan complexe en soms gevoelige vraagstukken. Je laat zien dat je beschikt over sterke analytische vaardigheden. Tegelijk werk je aan meerdere dossiers met deadlines. Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en rondt zaken op tijd af. Dat vraagt om goed plannen en organiseren en een duidelijke focus op resultaat.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Je beweegt je in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin belangen kunnen botsen. Jij herkent deze belangen en weet hoe je hiermee omgaat. Je bent in staat om zowel prioriteiten ten aanzien van openbaarmaking en transparantie in acht te nemen, gevoeligheden op uiteenlopende beleidsterreinen te doorgronden, als om – ongeacht politieke voorkeuren en ontwikkelingen – op professionele wijze de wettelijke taken van de overheid uit te voeren, ook als het gaat om politiek gevoelige dossiers.

Samenwerken
In teamverband werk je goed samen, betrek je collega's, deel je kennis en zorg je samen voor een goed eindresultaat. Je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en je springt voor anderen in waar nodig. DOO is een jonge directie en samen passen we waar nodig werkprocessen aan, nemen we samenwerking intern en extern onder de loep en blijven we leren, ook op het gebied van nieuwe technologieën en hoe die ons in het werk kunnen helpen. Je draagt actief bij aan een diverse, inclusieve en sociaal veilige werkomgeving.

Communicatieve vaardigheden
Je hebt een professionele, open en constructieve communicatieve houding. Je communiceert helder en tijdig, zowel mondeling als schriftelijk, stemt je toon en wijze van communiceren af op je gesprekspartner en weet effectief te schakelen tussen verschillende niveaus, directies en belangen binnen en buiten het ministerie.

Resultaatgerichtheid
Je hebt een praktische en resultaatgerichte houding. Je neemt verantwoordelijkheid voor het tijdig en zorgvuldig afhandelen van informatieverzoeken, bewaakt de voortgang en onderneemt actief actie wanneer dat nodig is. Je bent vasthoudend in het behalen van het gewenste resultaat en spreekt collega’s waar nodig aan op afspraken en deadlines.

Advisering op Woo en Wob
Bij voorkeur heb je minimaal aantoonbare ervaring met het toepassen en adviseren over de Woo of de Wob binnen een gevoelige politiek-bestuurlijke omgeving.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en (een) selectiegesprek(ken). Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in september 2026.