Adviseur PO-IT

De functie van Adviseur Personele Ontwikkeling (PO-IT) is nieuw en bevindt zich binnen de recent opgerichte Directie IT & Innovatie. Je gaat aan de slag met de ontwikkeling van het personeel voor een toekomstbestendige workforce. Dit varieert van het ondersteunen bij strategische personeelsplanning (SPP) tot het verder uitrollen en borgen van het European e-Competence Framework (e CF), en van het vinden van passende (IT-)opleidingen tot het meedenken over het vinden, binden en boeien van nieuw personeel. Het is dus een brede functie die meerdere onderdelen van de employee journey raakt. Je werkt nauw samen met de Senior Adviseur PO-IT en samen zullen jullie de functie verder vormgeven. In deze functie werk je drie dagen per week op kantoor in Utrecht.

Je houdt je onder andere bezig met:

1. Ondersteunen bij de ontwikkeling van het IT- en Innovatiepersoneel binnen DI&I.
• Meewerken aan het opstellen en bijhouden van een strategische personeelsplanning (SPP);
• Meedenken over talentontwikkeling binnen DI&I;
• In kaart brengen van het opleidingslandschap met passende (interne) IT-cursussen en certificeringen op basis van huidige en toekomstige behoeften.

2. Adviseren over het toepassen, borgen en actualiseren van het European e-Competence Framework (e-CF). Het e-CF is een Europese, marktconforme standaard en omvat de vakinhoudelijke competenties van IT -gerelateerde functies.
• Inventariseren en bijhouden van de status van het e-CF binnen DI&I en DOSCO;
• Toepassen van e-CF competenties voor zowel nieuwe als bestaande IT-gerelateerde functies;
• Actualiseren van e-CF competenties bij functionele en organisatorische wijzigingen;
• Borgen van e-CF competenties in functiebeschrijvingen en het HR-systeem;
• Verzorgen van scholing voor de lijn en andere functionarissen over het e-CF en het gebruik ervan.

3. Ondersteunen bij het creëren van mogelijkheden om nieuw personeel te vinden, binden en boeien
• Bijdragen aan het op- en uitbouwen van een partnernetwerk (bijv. I-Partnerschap, Rijkstrainee, Defensity College, I-Interim Rijk);
• Meedenken over campagnes en publicatieteksten om vacatures vorm te geven;
• Meedenken over de inrichting van een goede onboarding voor nieuwe medewerkers.

Quote Senior Adviseur PO-IT: "Het leukste aan deze functie is dat er veel ruimte is voor jouw eigen input en ideeën; je krijgt echt de kans om te pionieren binnen (en buiten) de organisatie. Daarnaast is het team IP&C een gezellig en hecht team waar je altijd op kunt terugvallen."

Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor in de richting van Human Resources, Organisatiewetenschappen, Bedrijfskunde of Sociologie;
• Minimaal drie jaar ervaring binnen het vakgebied Human Resources, bij voorkeur binnen de publieke sector;
• Minimaal drie jaar ervaring met projectmatig werken en/of consultancy;
• Brede kennis van het HR vakgebied;
• Kennis van het European e Competence Framework;
• Kennis van de Defensieorganisatie is een pré;
• Affiniteit met IT.

Voor deze functie is het belangrijk dat je proactief en resultaatgericht bent, en dat je initiatief durft te nemen. Verder ben je communicatief sterk en vaardig in het opbouwen en onderhouden van relaties.

Competenties:
• Communiceren
• Organisatiegericht
• Flexibiliteit
• Integriteit
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurigheid

Voor deze functie kiezen we bewust voor een andere manier van solliciteren. In plaats van een motivatiebrief vragen we je om:
• Je cv;
• Je antwoorden op drie inhoudelijke vragen (zie hieronder).

We doen dit omdat we geloven dat jouw manier van denken en verwoorden beter zichtbaar wordt in concrete antwoorden dan in een traditionele motivatiebrief. Je hoeft geen perfecte antwoorden te geven; we zijn juist benieuwd naar jouw denkwijze, keuzes en aanpak.

Praktisch:
• Beantwoord de vragen in maximaal een half A4 per vraag.
 
De drie vragen:
1. Beschrijf een organisatie- of HR-vraagstuk dat je hebt opgelost binnen een organisatie met een maatschappelijke en/of bestuurlijke context. Noem daarbij één concreet dilemma dat je tegenkwam, welke stakeholders betrokken waren, welke weerstand je hebt ervaren en hoe je die hebt weggenomen. Welke specifieke kwaliteiten van jezelf maakten het verschil en wat was het (meetbare) resultaat?

2. Stel dat jij binnen DI&I een vernieuwend HR-idee wilt introduceren dat raakt aan personele ontwikkeling. Beschrijf welke stappen je zou zetten, welke specifieke kenmerken van Defensie je hierbij meeneemt en welke risico’s je ziet. Licht toe waarom jouw aanpak past bij onze context.
 
3. Beschrijf een moment waarop jouw aanpak of advies níet het gewenste effect had. Wat gebeurde er precies, welke keuzes maakte je toen, en wat heb je daarna structureel anders gedaan in je werk? Licht toe welke concrete feedback je kreeg van collega’s of je leidinggevende en hoe je die hebt verwerkt.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.