Dit ga je doen

Wat ga je doen
De wereld om ons heen verandert snel en als AIVD moeten we mee veranderen. De adviseur portfoliomanagement heeft een belangrijke rol in het faciliteren van de sturing van onze totale ontwikkelopgaven. De adviseur zorgt voor inzicht en overzicht op het totaal van de ontwikkelopgave. Jouw belangrijkste resultaten komen tot uitdrukking in geïntegreerde analyses en adviesproducten. Tot je verantwoordelijkheden behoren:

Je creëert het overzicht, inzicht en doorzicht over de gehele strategische ontwikkelagenda van de AIVD: alle programma’s, projecten en andere (IV) initiatieven die hier deel van uitmaken. Niet alleen qua capaciteitsinzet, maar ook wat betreft risico’s, de planning en financieel.
Je houdt dit integrale overzicht actueel en stemt hiertoe regelmatig af met collega’s binnen en buiten het team, zoals programma- en projectmanagers.
Je coördineert de input voor de voortgangsrapportages en analyseert de informatie in samenhang. Met de rest van het team formuleer je adviezen.
Je signaleert risico’s en bewaakt de gemaakte afspraken.
Een deel van de ontwikkelopgaven van de AIVD wordt samen met de MIVD uitgevoerd. Jij identificeert dwarsverbanden en schakelt met de MIVD.
Je werkt nauw samen met de collega’s uit de directies en de centrale staf die bezig zijn met decentrale portfolio-, programma- en projectmanagement initiatieven.
Jij draagt – samen met de ondersteuning – zorg dat de ‘toolkit’ met methodieken en formats, die worden gebruikt als standaard in de strategische sturing en de programma’s up-to-date is, goed terug vindbaar en ook gebruikt wordt.
Portfoliomanagement is in ontwikkeling bij de AIVD. Jij levert een bijdrage aan de implementatie, uniformering en professionalisering van portfoliomanagement bij de diensten.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat vragen wij van jou?
Op basis van grote hoeveelheden informatie kan jij duidelijke overzichten creëren. Jij bent in staat om verbanden te leggen tussen complexe informatie. Je haalt plezier uit het visueel weergeven van informatie en analyses. Op basis hiervan draag jij bij aan handelingsperspectief voor het MT, als besturend orgaan voor de brede ontwikkelopgave. Met jouw gestructureerde manier van werken en analytisch vermogen zorg je ervoor dat je geen enkel detail over het hoofd ziet. Je weet als geen ander de samenwerking op te zoeken met de directies om decentraal en centraal portfolio-, programma- en projectmanagement naadloos in elkaar over te laten lopen. Verder:
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
Je hebt ervaring in het coördineren van input en het schrijven van analyses en adviesproducten;
Je hebt ervaring met (agile) project, programma en portfoliomanagement methodieken;
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
Je hebt bij voorkeur ervaring in het visualiseren van grote hoeveelheden informatie;
Competenties
Organisatiesensitiviteit, Overtuigingskracht, Samenwerken, Netwerken, Plannen en Organiseren, Motiveren Creativiteit, Conceptuele Flexibiliteit

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over Organisatiestrategie en Besturing (O&B)

We zijn op zoek naar twee adviseurs portfoliomanagement. Eén van de adviseurs komt te werken bij de Centrale Staf en de ander komt te werken bij de Directie Data & IV. Inhoudelijk gaat het om vergelijkbare werkzaamheden maar de aard van de veranderinitiatieven in het portfolioproces zal van elkaar verschillen.
Bij de zowel Centrale Staf als bij Data & IV begeef je je in een dynamische omgeving, bestaande uit gedreven collega’s met brede ervaring binnen en buiten de AIVD. Met jouw ervaring in het inrichten en structureren van processen, planningen en het coördineren van verandertrajecten, weet jij je staande te houden in een veranderende en dynamische omgeving.
De portfolio adviseur zit op een interessante plek die jou veel inzicht geeft in de organisatie en strategische besluitvorming. Je krijgt de ruimte om de manier van werken binnen de AIVD en MIVD verder vorm te geven en te optimaliseren. Je werkt nauw samen met andere organisatieonderdelen binnen de AIVD en MIVD. Vanuit deze rol kan jij dan ook snel een groot intern netwerk opbouwen.
In het gesprek lichten we de overeenkomsten en verschillen van de posities bij de Centrale Staf en Data&IV nader toe en kan je ook je voorkeur aangeven.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Bijzonderheden

Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Adviseur Portfoliomanagement