Wil jij een belangrijke rol spelen in het sturen en verbeteren van portfoliomanagement gericht op het realiseren van Databeschikbaarheid in de zorg ? Als Adviseur Portfoliomanagement Gezondheidsinformatiestelsel zorg je voor helderheid en overzicht in een complexe, dynamische en soms chaotische projectomgeving, waardoor VWS samen met andere zorgpartijen goed onderbouwde keuzes kan maken. Je draagt bij aan een betere samenwerking tussen verschillende teams en een professionele inrichting van het portfoliomanagement binnen Directie Informatiebeleid en het Gezondheidsinformatiestelsel.
Je komt te werken binnen het cluster iRegie, bestaande uit ongeveer 25 professionals, waarin het portfoliomanagementteam bestaat uit twee personen. Samen vormen jullie een compacte, daadkrachtige eenheid die een functie vervult in het realiseren van de doelstellingen beschreven in de Nationale Visie en Strategie op het Gezondheidsinformatiestelsel.
Wat ga je doen als adviseur portfoliomanagement gezondheidsinformatiestelsel?
“Doen we samen de juiste dingen om de transitie naar een toekomstbestendig Gezondheidsinformatiestelsel mogelijk te maken waarin databeschikbaarheid centraal staat. Dat is waar het in deze functie om draait!” – senior adviseur portfoliomanagement GIS
In deze rol zorg je ervoor dat de juiste keuzes worden gemaakt binnen het portfolio van het Gezondheidsinformatiestelsel (GIS). Je helpt de directie en programma’s koers te houden, bewaakt de samenhang en zorgt dat we daadwerkelijk stappen zetten richting een toekomstbestendig stelsel waarin zorgdata veilig, betrouwbaar en toegankelijk beschikbaar zijn.
Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket. Zo ondersteun en adviseer je het portfolioteam, het management en de betrokken programma’s over de voortgang, risico’s en prioriteiten binnen het portfolio. Je signaleert vroegtijdig afhankelijkheden, knelpunten en strategische vraagstukken, en vertaalt deze naar heldere adviezen richting het management van DICIO. Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren en voorbereiden van de Portfoliovergaderingen, zoals de Portfoliotafel binnen DI.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van onze werkwijze. Je initieert en begeleidt verbetertrajecten die het portfolioproces versterken en bijdragen aan betere besluitvorming. Dankzij jouw overzicht, analytisch vermogen en verbindende rol help je het ministerie om slim, effectief en toekomstgericht te investeren in het gezondheidsinformatiestelsel van morgen
Functie-eisen
In deze rol zoeken we iemand die inhoudelijke scherpte combineert met strategisch inzicht en een goed gevoel voor samenwerking binnen een dynamische omgeving. Daarnaast zijn de specifieke functie-eisen:
- Academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in portfoliomanagement, programmasturing, beleid of een vergelijkbaar domein.
- Je kunt complexe informatie analyseren en vertalen naar heldere adviezen voor management en stakeholders.
- Ervaring met het coördineren of ondersteunen van besluitvormingsprocessen, bij voorkeur binnen een politieke-bestuurlijke omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden binnen een inhoudelijk en organisatorisch complex speelveld.
In ons team zoeken we iemand die ons helpt om overzicht te houden in een complex portfolio en die met een frisse blik meedenkt over hoe het Gezondheidsinformatiestelsel zich verder kan ontwikkelen.
Je herkent jezelf in het volgende gedrag en de manier van werken:
- Je analyseert snel complexe vraagstukken en weet deze om te zetten in begrijpelijke adviezen waar collega’s direct mee verder kunnen.
- Je plant en organiseert je werk effectief, ook wanneer er veel speelt of prioriteiten verschuiven.
- Je brengt structuur aan, signaleert wat echt belangrijk is en helpt processen soepel te laten verlopen.
- Je communiceert helder en overtuigend, en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en houdt het doel voor ogen, ook wanneer de omgeving verandert of nieuwe inzichten ontstaan.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan helder, eenduidig en samenhangend VWS-breed beleid voor informatievoorziening in, voor en met de zorg. Dit betekent dat de directie met het veld zorgt dat burgers en zorgverleners over de juiste data kunnen beschikken om samen de juiste medische beslissingen te nemen en te werken aan preventie. Daar wordt de zorg beter van. Zorgverleners kunnen dan fijner werken en patiënten ontvangen betere zorg: zelf als het kan, thuis als het kan, digitaal als het kan.
Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst.
Cluster iRegie geeft invulling aan de regierol van VWS op het gebied van gegevensuitwisseling/informatiebeleid, zowel binnen als buiten VWS. Het team verzorgt en ondersteunt de strategische sturing om te komen tot het in de Nationale Visie en Strategie benoemde gezondheidsinformatiestelsel. Daarom zijn in dit team de coördinatie van de interne en externe overleggen, het behalen van doelstellingen uit het Integraal Zorgakkoord (IZA), het verder brengen van de coalitieakkoordmiddelen standaardisatie, portfoliomanagement, leveranciersmanagement, strategisch accountmanagement en parlementaire zaken samengebracht. Het team verbindt verder beleidsactiviteiten van de directie, met andere directies binnen VWS en met de zorgpartijen. Nieuwsgierig naar het werkveld van de directie Informatiebeleid? Ontdek het op www.datavoorgezondheid.nl!
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie? Bel gerust met Mark Kikkert 06-27573643 of mail via [email protected].
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.