Adviseur procesoptimalisatie

Wil jij processen slimmer en beter maken? Als Adviseur procesoptimalisatie bij het Shared Service Center (SSC) van DJI analyseer je, zie je waar het beter kan en help je verbeteringen door te voeren. Zo draag je bij aan een organisatie die elke dag werkt aan een veilige samenleving.

Als adviseur procesoptimalisatie help je het SSC DJI en onze klanten om processen beter, slimmer en efficiënter te maken. Je brengt processen in kaart door het opstellen van procesbeschrijvingen en zoekt naar verbeteringen.

Je werkt samen met een senior adviseur en verschillende teams binnen het SSC. Je organiseert workshops, onderzoekt knelpunten en gebruikt data om te zien waar processen beter kunnen. Je werkt bijvoorbeeld met Lean en process mining en geeft advies over verbeteringen en automatiseringsmogelijkheden.

Ook help je bij het invoeren van deze verbeteringen en geef je trainingen aan collega’s over procesgericht werken. Heb je het opstellen en verbeteren van processen goed onder de knie? Dan kun je je verder ontwikkelen in bijvoorbeeld process mining en workflowmanagement. Samen met je team blijf je ook kijken hoe jullie het eigen werk kunnen verbeteren. Zo help jij het SSC DJI om efficiënter te werken en de dienstverlening aan klanten en collega’s te verbeteren.

Je maakt complexe processen helder en ziet snel waar het beter kan. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking. Je denkt in oplossingen, komt met praktische en vernieuwende ideeën en weet collega’s mee te krijgen in veranderingen. Je kunt jouw analyse duidelijk vertalen naar een plan of advies.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie.
• Kennis van procesmanagement (BPM) of AO/IC en ervaring met het maken van duidelijke procesbeschrijvingen, bijvoorbeeld in Visio.
• Kennis van Lean; een Lean Orange Belt is een pré.
• Kennis van process mining is een pré.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitdatum van de vacature is 26 oktober 2026.
• De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 november en/of woensdag 4 november aanstaande.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.