Adviseur Projectmanagementondersteuning

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Word Adviseur Projectmanagementondersteuning!
 

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Adviseur Projectmanagementondersteuning ben je de verbindende schakel voor management tussen strategie, plannen en uitvoering. Je ondersteunt projecten binnen het programma Foxtrot bij het realiseren van hun doelstellingen en zorgt ervoor dat er daadwerkelijk beweging ontstaat.

Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering. Denk aan processen als planvorming, financiën, communicatie, informatievoorziening, rapportages en capaciteit. Vanuit die brede blik weet je verbanden te leggen, risico’s te signaleren en vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te bekijken.

Je vertaalt plannen naar een concrete aanpak, planning en uitvoerbare acties binnen je project. Daarbij houd je het overzicht, breng je structuur aan en stem je af met  collega PMO-ers over de samenhang tussen projecten.
 

• Ondersteunen van een project bij planning, voortgang, organisatie en uitvoering.
• Analyseren van bedrijfsvoering vraagstukken in een politiek-bestuurlijke omgeving en inzichtelijk maken van samenhang, risico’s en afhankelijkheden.
• Opstellen en bewaken van planningen, actiepunten, voortgangsrapportages en besluitvormingsdocumenten.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor een heldere opvolging van gemaakte afspraken.
• Adviseren van project- en programmamanagers over voortgang, aanpak en bedrijfsvoering.
• Signaleren waar processen, samenwerking of planning kunnen worden verbeterd en hierin proactief adviseren.

Je bent een nieuwsgierige projectadviseur die snel tot de kern komt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en weet complexe informatie terug te brengen tot een helder verhaal en een concrete aanpak.

• een afgeronde HBO of WO-opleiding;
• bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen projectmanagement, advisering, bedrijfsvoering of programmabeheersing;
• aantoonbare kennis van en interesse in de verschillende facetten van bedrijfsvoering;
• sterke vaardigheden in analyseren, structureren en plannen;
• heldere en overtuigende mondelinge en schriftelijke communicatie;

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
•  Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-RH2  #LI-Hybrid

Waarom deze functie?
Deze functie is bij uitstek geschikt voor iemand met enige ervaring in de PMO-rol, die breed wil kijken én concreet resultaat wil boeken. Je krijgt de ruimte om je inhoudelijke kennis en analytische vaardigheden in te zetten op uiteenlopende bedrijfsvoering vraagstukken. Geen dag is hetzelfde: de ene keer breng je structuur, schrijf je mee aan plannen, de andere keer organiseer je bijeenkomsten met leveranciers. 
Ben jij klaar voor een rol waarin jouw analytische blik, organisatietalent en brede kennis van bedrijfsvoering samenkomen en je daarmee bijdraagt aan de realisatiekracht van het programma Foxtrot en daarmee aan de modernisering en vervanging van communicatiemiddelen voor de krijgsmacht. 

Dan maken we graag kennis met je.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!