Adviseur SAP Ariba - Directie Inkoop

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van het inkoopproces van Defensie? In deze functie werk je met SAP Ariba aan een slim en betrouwbaar bestel- en inkoopsysteem dat dagelijks door de hele organisatie wordt gebruikt. Je schakelt met inkoopcentra, leveranciers en gebruikers, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Een veelzijdige rol waarin jouw kennis, overzicht en advies echt het verschil maken.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen Defensie speelt goede informatievoorziening in het inkoopdomein een steeds belangrijkere rol. Een belangrijk onderdeel hiervan is het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba, dat in toenemende mate wordt gebruikt om producten en diensten af te roepen via webbased catalogi van leveranciers. De sectie Inkoopondersteuning van het Expertisecentrum Inkoop (ECI) zorgt ervoor dat dit systeem succesvol wordt geïmplementeerd en goed wordt ondersteund binnen alle inkooppunten van Defensie.

In deze functie werk je mee aan een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk bestelproces. Je schakelt met verschillende inkoopcentra, adviseert gebruikers en draagt actief bij aan verbeteringen in processen en systemen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, IT en andere betrokken partijen.

Waar ben je zoal mee bezig?

•     Je werkt bij ECI in een team dat verantwoordelijk is voor de implementatie en ondersteuning van het SAP Ariba inkoopsysteem.
•     Je draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van het bestelproces binnen SAP Ariba.
•     Je stemt met de verschillende inkoopcentra af over de invulling van de catalogi en zorgt dat deze correct en tijdig beschikbaar zijn in Ariba.
•     Je adviseert de defensieorganisatie over de werking van de bestelcatalogi en ondersteunt eindgebruikers bij vragen.
•     Je stelt rapportages op op basis van stam- en gebruikersdata.
•     Je ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba en neemt deze waar in relevante overleggen wanneer nodig.
•     Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van SAP Ariba-gerelateerde bedrijfsvoeringprocessen.
•     Je voert (deel)projecten uit, van voorbereiding tot begeleiding en uitvoering.
•     Je bent het aanspreekpunt bij knelpunten in het bestelproces, zoals onjuiste prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve btw
•     Je werkt samen met de JIVC (IT-afdeling) aan het oplossen van structurele problemen en het doorvoeren van verbeteringen.
•     Je bewaakt de kwaliteit en borgt de beschikbaarheid en functionaliteit van het systeem, onder andere door het uitvoeren van testen.
•     Je zorgt voor actuele documentatie en goed kennisbeheer rondom SAP Ariba.
•     Samen met je collega’s verzorg je trainingen voor verschillende gebruikersgroepe

Je beschikt over een stevige basis en voelt je prettig in een omgeving waarin je schakelt tussen inhoud, processen en verschillende stakeholders. Je weet ontwikkelingen en knelpunten snel te doorgronden en kunt deze vertalen naar heldere adviezen en praktische oplossingen.

Kennis en ervaring

•     Je hebt hbo werk- en denkniveau.
•     Je hebt ervaring met SAP; kennis van en ervaring met SAP Ariba is een duidelijke pre. Heb je hier nog geen ervaring mee, dan is aantoonbare belangstelling een vereiste.
•     Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
•     Je kunt inhoudelijke adviesproducten opstellen, zoals rapportages en notities.
•     Je hebt ervaring met projectmanagement en verandermanagement en kunt goed omgaan met verschillende belangen, interne klanten en leveranciers.

Competenties

•     Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
•     Je communiceert duidelijk en weet anderen te beïnvloeden waar nodig.
•     Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
•     Je werkt graag samen en weet goed te plannen en organiseren.
•     Je toont initiatief en pakt zaken proactief op.

-     Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-     Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
-     Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-     Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
-     Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. #LI-SO1 #LI-Hybrid

-     De sluitingsdatum is 22-2-2026.