Adviseur Secretariaat

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Universitair Master
  • 38 uur
  • schaal 10
    €3.602 - €5.748 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 18 juli 2025
  • Tijdelijke aanstelling
Kenmerk: 550341, Plaatsingsdatum: 26 juni 2025

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Wordt Adviseur Secretariaat!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Secretariaat ga je een cruciale rol spelen in het programma FOXTROT. Jij zult verantwoordelijk zijn voor de coördinatie met andere programma's en projecten, multinationale afstemming binnen NAVO- en EU-verband, en het ondersteunen van de totstandkoming van het programmaplan. Ook zal jij de taakstelling, organisatie, capaciteit, kwalificaties en ophanging van het FOXTROT-secretariaat onderzoeken en beschrijven.

Verantwoordelijkheden:

  • Coördinatie met andere programma's en projecten op bestuurlijk niveau;
  • Multinationale afstemming binnen NAVO- en EU-verband;
  • Ondersteuning bij totstandkoming van het programmaplan;
  • Onderzoek naar en beschrijving van de taakstelling, organisatie, capaciteit, kwalificaties en ophanging van het FOXTROT-secretariaat;
  • Tijdige stafbehandeling van documenten organiseren en begeleiden;
  • Organiseren, afstemmen, begeleiden en verslaan van vergaderingen samen met het FOXTROT-secretariaat.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het programma FOXTROT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten en zal daartoe voorstellen ontwikkelen.

Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan. Op basis van nieuwe behoeften en kansen worden nieuwe concepten ontwikkeld en getest met het oog op het
verbeteren van de bedrijfsvoering/commandovoering. IT is snel en eenvoudig aanpasbaar.

Het JIVC bestaat uit een aantal afdelingen met elke een eigen aandachtsgebied op Operationele-IT, Functionele-IT of aanpalende IT diensten.

Programma FOXTROT
FOXTROT is een krijgsmacht-breed programma dat onder meer voorziet in de militaire communicatie- en IT-middelen om informatiegestuurd optreden (IGO) mogelijk te maken binnen het mobiele tactische domein. Het programma draagt bij aan een verdere modernisering, verbeteren van de connectiviteit en versterking van de krijgsmacht en is noodzakelijk vanwege het toenemende belang van Informatiegestuurd optreden voor succesvolle militaire operaties, zoals aangekondigd in de Defensienota 2018.

FOXTROT zet de eerste stap om ervoor te zorgen dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel met partners teneinde IGO mogelijk te maken.

Het Programma FOXTROT is onderverdeeld in de volgende secties die o.b.v. de gebruikersbehoefte de FOXTROT- oplossing ontwikkelen en implementeren:

  • Advice & Support;
  • Requirements;
  • Readiness;
  • Realisation;
  • Tactical Edge Networking (TEN);

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

COMMIT

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Josine Damstra-van der Kwaak, Sectiehoofd Advice & Support 06-22695050

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Raoul Holtuin, Recruitment Adviseur HR 06-57122110

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.