Adviseur stukkenstroom Kabinet DG-Beleid

Als adviseur stukkenstroom houd je je bezig met alle aspecten van het proces stukkenstroom; zowel voor Kamerbrieven en debatten, maar ook inter- en intradepartementale stukken:

• Je houdt je bezig met de inrichting en doorontwikkeling van dit proces, hierin pak je een voortrekkersrol binnen het kabinet DGB.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van stukken, je bent breed inzetbaar op verschillende soorten dossiers.
• Je adviseert chef kabinet, de (plaatsvervangend) DGB, en leidinggevenden en medewerkers van het DGB over stukken en het bijbehorende proces.
• Je coordineert veelvuldig met interne- en externe stakeholders over planning, prioritering en integraliteit van (parlementaire) stukken.
• Je treedt op als vraagbaken voor DGB-collega's op het gebied van (parlementaire) stukkenstroom en bijbehorende informatiesystemen.
• Je traint DGB-medewerkers op het gebied van (parlementaire) stukkenstroom en debatten (voorbereiding en uitvoering). Je doel is om de kwaliteit van de adviezen van onze medewerkers verder te verbeteren en de bestuurlijke effectiviteit binnen het DGB te vergroten.

Je netwerk is van belang; bovenstaande taken voer je uit in samenspraak in samenspraak met je collega's van het kabinet, de (Plv)DGB, lijnmanagers intern het DGB, kabinetten van andere Bestuursstafonderdelen en de bestuursadviseurs van de SG, minister en staatssecretaris.

• Je bent WO opgeleid en hebt kennis van bestuurskunde, politicologie, organisatiewetenschappen, bedrijfskunde, gedragswetenschappen of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt goed inzicht in en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
• Je werkt nauwkeurig en snel, ook onder hoge tijdsdruk.
• Je bent beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden, je kan complexe vraagstukken helder en gestructureerd op papier zetten.
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak, met verbinding leggen en bent gewend nauw samen te werken in een breed netwerk.
• Je bent communicatief en sociaal sterk, bent proactief en denkt in oplossingen.
• Ervaring als beleidsmedewerker of adviseur van een topfunctionaris is een pre.

Competenties
Initiatiefrijk, communiceren, interpersoonlijke sensitiviteit, netwerken, flexibiliteit, overtuigingskracht, organisatiebewustzijn, mens- en klantgericht, plannen en organiseren.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.