Afdelingshoofd Archieven, Bibliotheken en Letteren, tevens plaatsvervangend directeur M&C

Opgave

Bibliotheken en archieven zijn in dit digitale tijdperk meer dan ooit onmisbare ankers: plekken voor ontmoeting, betrouwbare informatie en toegang tot kennis en de digitale overheid. Digitalisering vraagt tegelijk om zorgvuldigheid en verandervermogen. Hoe garanderen we publieke toegang tot betrouwbare informatie en cultureel erfgoed in een tijd waarin data, auteursrecht en publieke infrastructuren onder druk staan? En in een tijd waarin leesplezier en leesvaardigheid bij kinderen en volwassenen geen vanzelfsprekendheid meer zijn?

Als afdelingshoofd Archieven, Bibliotheken en Letteren (ABL) bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) geef jij richting aan beleid op dit gebied. Je stuurt ruim 20 bevlogen professionals aan die samen werken aan beleid dat toekomstbestendig, eerlijk en maatschappelijk relevant is. In de afdeling wordt gewerkt in een aantal teams met elk een teamcoordinator.

Je bent verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van een tweetal belangrijke stelselwijzigingen. Met de wijziging van de wet stelsel openbare bibliotheken (Wsob) wordt een zorgplicht voor bibliotheken geïntroduceerd om te borgen dat in elke Nederlandse gemeente inwoners toegang hebben tot een goede bibliotheek. De archiefwet is gewijzigd zodat overheidsinformatie ook in het digitale tijdperk beschikbaar blijft. De implementatie van deze nieuwe wet bij alle overheden en archiefdiensten is voor jou een belangrijke opgave de komende jaren. De ontsluiting en toegankelijkheid van onder andere oorlogs- en koloniale archieven hebben bijzondere aandacht. Daarnaast werk je met het Nederlandse literaire veld aan de beschikbaarheid en kwaliteit van Nederlandse literatuur, en aan het bevorderen van leesplezier en leesvaardigheid (letterenbeleid), in nauwe samenwerking met de collega’s van funderend onderwijs.

Ook ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van enkele directieoverstijgende onderwerpen, zoals de digitale transformatie van de culturele en creatieve sector, digitaal erfgoed en de inzet in het Caribische deel van het Koninkrijk en weerbaar erfgoed. De impact van digitalisering en AI loopt als een rode draad door alle onderwerpen binnen het directoraat-generaal en vraagt de komende jaren om een gerichte strategie en aanpak. Tot slot wordt ook het cultuurbestel met onder andere de basisinfrastructuur cultuur gewijzigd. De coördinatie hiervan ligt bij de collegadirectie Erfgoed en Kunsten (E&K). Samen met je collega MT-lid van Creatieve Industrie draag je daar aan bij.

In deze functie werk je intensief samen met vele partners, van makers en brancheorganisaties tot andere departementen en instellingen als de Koninklijke Bibliotheek, het Nationaal Archief en het Nederlands Letterenfonds. In de genoemde stelselopgaven is een constructieve samenwerking vanuit partnerschap cruciaal. Als opdrachtgever richting enkele grote instellingen zorg je voor koers, samenwerking en vernieuwing, zodat Nederland ook in de toekomst kan rekenen op sterke en onafhankelijke instellingen die bijdragen aan een open, geletterde en geïnformeerde samenleving.

Je bent lid van een managementteam van zes collega’s. De grote stelselopgaven bij Media en Creatieve Industrie vinden plaats in een context waarin een taakstelling in personele en apparaatskosten gerealiseerd moet worden. Deze opgaven worden in collegiaal MT-verband opgepakt en vraagt ook een bijdrage van deze afdeling. In deze context wordt ook binnen het directoraat-generaal Media en Cultuur de komende tijd ingezet op een organisatieontwikkeling gericht op meer efficientie en samenwerking tussen de beleidsdirecties. Als MT-lid en plaatsvervangend directeur lever je een belangrijke bijdrage aan deze organisatieopgaven.

Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

•    Je hebt succesvol sturing gegeven aan beleidsafdelingen of meerdere professionele beleidsteams. Je bent als plaatsvervangend directeur aantoonbaar in staat om op directieniveau te opereren en integraal verantwoordelijkheid te dragen.

•    Je hebt aantoonbare ervaring met complexe beleids-, verander- en stelselopgaven in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent in deze omgeving in staat om concrete resultaten te bereiken in het verbinden van inhoudelijke, bestuurlijke, financiële en organisatorische belangen, en je bent stevig in je politiek-bestuurlijke advisering. Je bent een ervaren opdrachtgever richting grote instellingen.

•    Je hebt ruime leidinggevende ervaring met personele verantwoordelijkheid en stimuleert een positief lerend team- en organisatieklimaat met ruimte voor diversiteit en inclusie. Je stuurt op de professionele ontwikkeling (ambtelijk vakmanschap) van medewerkers en geeft ruimte voor reflectie en groei. Je bent in staat om zowel strategisch als operationeel te sturen en anderen mee te krijgen in organisatieveranderingen.

•    Je bent een verbinder en netwerker: denkend vanuit maatschappelijke opgaven breng je intern en extern mensen en organisaties bij elkaar en zorg je voor samenhang tussen beleid, uitvoering en maatschappelijke impact. Je schakelt makkelijk tussen verschillende leiderschapsstijlen, ook onder grote druk.

•    Je hebt gewerkt in verschillende organisatorische of beleidsmatige contexten en beschikt over het vermogen om snel effectief te worden in een nieuwe omgeving. Je hebt affiniteit met de werkvelden van archieven, bibliotheken en letteren. Je kunt je snel een beeld vormen van de uitdagingen en kansen die actuele ontwikkelingen zoals digitalisering en AI vormen.

Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. We toetsen of je eerlijk en transparant bent over je werkervaring en gevolgde opleidingen. Een casusopdracht, selectieassessment en klikgesprek kunnen deel uitmaken van de procedure. De selectiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 8 oktober. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

De selectiecommissie zal plaatsvinden op 9 oktober in de middag en een assessmentreservering is gemaakt voor 22 oktober in de ochtend.

Bij jouw sollicitatie ontvangen we jouw motivatiebrief en cv graag als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie. Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een vast contract.