Opgave
Heb jij een hart voor bedrijfsvoering en weet je van daaruit leiding te geven aan een afdeling die de fysieke én digitale werkomgeving toekomstbestendig maakt? Heb jij de visie en daadkracht om het verschil te maken voor onze eindgebruikers? En ben jij duidelijk op de inhoud en vaardig in het omgaan met mensen? Dan zoeken wij jou!
Het bijdragen aan een fijne werkomgeving is één van de kerntaken van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Dat onderwerp is door nieuwe ontwikkelingen rond bijvoorbeeld technologie en hybride werken volop in beweging. De afdeling Fysieke en Digitale Werkomgeving (FDW) staat in het hart van deze transitie en zorgt voor een moderne, doelmatige, veilige, inclusieve en goed functionerende werkplek – thuis, op kantoor of elders. Van werkplekinrichting en huisvesting tot IT-middelen, toegankelijkheid van informatie en gebruikersbeleving: alles komt hier samen. Als afdelingshoofd ben je op deze gebieden verantwoordelijk voor de bestuurlijke advisering aan de directeur OBP, plv. Secretaris-Generaal en de Bestuursraad van SZW. Daarnaast speel je een sleutelrol in het implementeren van de rijksbrede huisvestingsstrategie en de verdere digitalisering van werkprocessen, waarbij je uitdrukkelijk de belangen van eindgebruikers betrekt bij deze innovaties, geldende kaders en krimpende budgetten. Je bent hierbij een herkenbare gesprekspartner: je verbindt de interne klantvraag met de juiste oplossingen en je inspireert met een mensgerichte en inclusieve aanpak.
Als afdelingshoofd FDW geef je leiding aan circa 15 professionals uit diverse vakgebieden. Je zorgt ervoor dat zij hun werk in een prettige sfeer goed kunnen doen en stuurt op vernieuwing en samenwerking. Je hebt een heldere sturingsstijl, kunt ook vanuit de inhoud sparren en je zorgt ervoor dat problemen tijdig geëscaleerd worden en zo opgelost worden. Zo borg je de continuïteit en kwaliteit in dienstverlening. Je krijgt energie van het coachen van jouw professionals en hebt oog voor zowel hun persoonlijke ontwikkeling en talenten als de teamontwikkeling. Verder geef je richting aan het team en zorg je voor een goede beheersing van de werkdruk. Je draagt bij aan een open cultuur waarin verschillende meningen gewaardeerd worden en collega’s elkaar feedback geven en ontvangen.
Je vertegenwoordigt SZW in diverse structurele tactische en strategische interdepartementale overleggen met rijksbrede Shared Service Organisaties (SSO’s) die de operationele taken op facilitair, ICT en informatiehuishoudingsgebied voor SZW uitvoeren. Je weet daarin op formele en informele wijze draagvlak te creëren voor de belangen en wensen van SZW. Je kunt daarbij zo nodig een stevige positie innemen. Bij achterblijvende dienstverlening kom je tijdig in actie om de kwaliteit weer op het gewenste niveau te krijgen. Je stimuleert de verdere ontwikkeling en professionalisering van de SSO’s en je levert input voor de rijksbrede beleidsontwikkeling op de FDW-gebieden. Ook leid je ontwikkel- en implementatietrajecten van nieuwe dienstverlening op deze gebieden binnen SZW.
Samen met drie afdelingshoofden en de directeur vorm je het MT van de directie. Je levert een actieve bijdrage aan de koers, samenwerking en ontwikkeling binnen OBP. Denk hierbij bijvoorbeeld aan thema’s als opgavegericht werken, in verbinding met de eindgebruiker, integrale samenwerking binnen OBP en de invulling en uitwerking van de bezuiniging op het ambtenarenapparaat. Specifiek voor de taken rond informatiehuishouding en openbaarmaking wordt binnen SZW bezien hoe deze in de toekomst het beste kunnen worden belegd. Dit heeft mogelijk ook consequenties voor de afdeling FDW. Je gaat in dit proces een actieve rol spelen.
Kortom: Als afdelingshoofd FDW kun je impact maken op het werkgeluk en de prestaties van de hele organisatie!
Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die deze complexe opgave kan verbinden aan visie, uitvoering én menselijke aandacht. Je herkent jezelf in de volgende kenmerken:
• Je bent succesvol met het resultaatgericht aansturen van professionals in multidisciplinaire teams binnen een complexe (publieke) organisatie.
• Je bent strategisch sterk, innovatief ingesteld én praktisch; je weet abstracte beleidsdoelen te vertalen naar concrete resultaten.
• Je hebt een hart voor de bedrijfsvoering. Een heldere visie op, kennis van en ervaring met de betekenis van documentaire informatievoorziening, ICT en facilitair management en huisvesting is een pré. Je bent organisatie- en politiek sensitief en weet -bij voorkeur- wat er rijksbreed speelt op de genoemde terreinen of kunt je dat snel eigen maken.
• Je vervult graag de rol van boegbeeld van een afdeling en hebt ervaring met (bestuurlijke) vraagstukken in een managementteam, bij voorkeur ook met verandermanagement.
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
Gezien de samenstelling van het managementteam, zijn reacties van kandidaten met een cultureel diverse achtergrond extra welkom.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van SZW waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.
- Salarisniveau schaal 15
- Maandsalaris Min €6.640 – Max. €9.310 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.
Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.
Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.
Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.
Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.
Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.
Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.
Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.
Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel maakt werken en ontwikkelen mogelijk! Vanuit deze missie wordt dagelijks aan een professionele en inclusieve werkomgeving gewerkt waarin iedere SZW’er prettig kan werken, leren en zich ontwikkelen.
De bedrijfsvoering binnen de rijksoverheid is sterk in beweging en steeds meer gericht op ‘één bedrijfsvoering rijk’. Vanuit SZW dragen we deze ontwikkeling een warm hart toe. Veel operationele taken en werkzaamheden zijn uitbesteed aan (rijks)bedrijven. De directie OBP is de intermediair die zowel onze eigen organisatie, het interdepartementale speelveld als de dienstverleners goed kent en verbindt. Wij leveren zelf ook diensten, implementeren nieuw(rijks)beleid en adviseren medewerkers en bestuurders. Ook vertegenwoordigen wij de externe belangen van SZW, bijvoorbeeld richting (rijks)leveranciers en(rijks)beleidsmakers.
De afdeling FDW vormt de schakel tussen de verzamelde eindgebruikers bij SZW en de dienstverlenende SSO’s en werkt op drie domeinen: ICT, documentaire informatiehuishouding en facilitair & huisvesting. De afdeling voert taken uit op het gebied van strategische advisering en control, klantadvies en leveranciersmanagement en is de verbindende schakel bij specifieke dienstverlening. Daarnaast draagt de afdeling zorg voor het vertalen en implementeren van rijksbreed beleid op de drie domeinen bij SZW. De afdeling houdt eveneens toezicht op het naleven van de geldende wetgeving en kaders.
De afdeling FDW onderhoudt klantcontacten met SSO’s en andere dienstverleners over hun dienstverlening en de behoefte van gebruikers om deze te kunnen verbinden met de mogelijkheden en het aanbod van leveranciers. De afdeling vervult een adviserende en faciliterende rol richting klantdirecties en stafbureaus bij het professionaliseren van het opdrachtgeverschap en eigenaarsrol van specifieke diensten en processen. In navolging van gemaakte afspraken zorgt FDW voor de juiste inzet van dienstverleners en doorbelasting van de kosten voor specifieke diensten. Bij het adviseren over en regelen van maatwerkoplossingen zal de afdeling actief zoeken naar mogelijkheden voor (interdepartementale) verbinding.
Het streven van de afdeling is om proactief en creatief te werken, waarbij we zoeken naar verbetering van de dienstverlening binnen óf buiten bestaande kaders en richtlijnen. Er wordt geëxperimenteerd met nieuwe dienstverlening en bij veranderingen en bij vernieuwingen in de bedrijfsvoering organiseren we draagvlak door binnen SZW -medewerkers, bestuurders en medezeggenschap te betrekken.
Binnen de afdeling is er een prettige werksfeer. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden en helpen elkaar in het werk. Tussen de werkzaamheden door delen collega’s ook hun interesses met elkaar onder het genot van een kopje koffie of thee. Ons kantoor is gevestigd in het hart van een bruisende stad. Collega’s gaan buiten het werk soms samen naar een museum, een voorstelling, uit eten of iets drinken. Ook binnen het gebouw zijn er mogelijkheden om even samen te ontspannen en is er een mooi bedrijfsrestaurant waar we soms samen lunchen.
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.
Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingproblematiek en de veiligheid op de werkplek.
We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.
Bij SZW zijn we bezig met een organisatieontwikkeling, met de nadruk op een praktijkgerichte en open werkwijze. Dat betekent dat we om ons werk goed te doen, contact zoeken met de mensen voor wie we het doen. Als manager lever je een belangrijke bijdrage aan deze ontwikkeling. Je geeft medewerkers de ruimte om in gesprek te gaan met de mensen om wie het gaat. Je stimuleert bij medewerkers een open houding en een transparante werkwijze. Zodat we als organisatie toegankelijk en begrijpelijk zijn voor de samenleving en elkaar.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.