Richting geven aan de I-strategie binnen het Nationaal Archief, leidinggeven aan een team enthousiaste ICT specialisten en meedenken over de te nemen stappen in een veranderende organisatie. Als Afdelingshoofd Infrastructuur en Services en beoogd CIO/ kwartiermaker lever jij een concrete bijdrage aan de digitale transitie van de overheid én de professionalisering van het Nationaal Archief.
Als hoofd van de afdeling Infrastructuur & Services (I&S) en beoogd CIO bij het NA ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van de I-strategie binnen de organisatie, in lijn met het rijksbrede I-beleid. De afdeling bestaat uit 4 teams. Twee DevOps teams voor de front-end en back-end systemen en één werkplek en infra team die onder andere de andere twee teams enabled. Gezamenlijk voegen ze waarde toe binnen ons primair keten proces. Je geeft leiding aan de teammanagers van deze teams. Daarnaast geef je zelf direct leiding aan de CTO-office (in transitie naar CIO-office), het team dat het NA ondersteunt bij de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van de I-strategie.
Als hoofd I&S rapporteer je aan de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, tevens huidige CIO, maak je deel uit van het managementoverleg van het NA en adviseer je rechtstreeks de directie en de board, het hoogste besluitvormingsorgaan. Je draagt bij aan de strategische doelen van het NA en bent in staat enthousiast vorm te geven aan de missie en visie. Het Nationaal Archief is op zoek naar een kandidaat die de ambitie heeft zich langer te committeren en een bijdrage levert aan de veranderopgave en verdere professionalisering van de organisatie.
Op dit moment is binnen het NA sprake van een thematische sturingslijn waar de verantwoordelijkheid ligt voor de inhoudelijke koers en prioriteiten. Het afdelingshoofd zorgt ervoor dat medewerkers het werk goed en in samenhang kunnen uitvoeren. Maar als NA zijn we de afgelopen tijd gegroeid en de uitdagingen waar we voor staan als uitvoeringsorganisatie van de Archiefwet en beheerder van de Rijkscollectie in een steeds digitalere omgeving/overheid zorgen ervoor dat we ons moeten blijven ontwikkelen. We werken daarom steeds meer opgavegericht, afdelingsoverstijgend en multidisciplinair. Om hier goed uitvoering aan te geven worden de sturingslijnen en organisatie van het NA in de nabije toekomst opnieuw ingericht middels een Tijdelijke Werkorganisatie (naar verwachting na 2025).
Vanuit deze functie geef jij daar mede vorm aan als een van de beoogde kwartiermakers.
Taken & verantwoordelijkheden
Schep duidelijkheid en richting binnen je rol door focus op:
- Leidinggeven aan de CIO-office en teammanagers van I&S
Je geeft richting aan en bent personeelsverantwoordelijk voor de teammanagers van I&S en een team van I-professionals binnen de CIO-office. Samen zorgen jullie voor een samenhangende aanpak voor I-strategie, data strategie, architectuur, security, privacy, lifecycle management en businesscontinuitie management. Je stimuleert samenwerking en kennisdeling binnen het team en met andere afdelingen. - CIO-stelsel
Je bent de verbindende schakel tussen het NA en CIO-office van OCW en zorgt voor afstemming met de CIO OCW en CIO’s van andere dienstonderdelen van OCW. - Beleidsadvies en I-strategie
Je adviseert de directie en het management van het NA over gevolgen van wet- en regelgeving. Je ontwikkelt, coördineert en monitort de implementatie van I-beleid en I-strategie NA, conform rijkskaders en ziet erop toe dat deze worden nageleefd binnen de organisatie. Je toetst projectvoorstellen, bewaakt architectuur, informatiebeveiliging, privacy en (meta)data-integriteit. - Functie als strategisch sparringpartner
Je biedt gevraagd en ongevraagd advies over alle initiatieven met I-component en bewaakt dat keuzes in lijn zijn met NA, OCW- en rijksperspectieven.