De Belastingdienst verwerkt dagelijks heel veel gegevens van burgers en bedrijven. Gegevens die noodzakelijk zijn om rechtvaardig belastingen te heffen en te innen. Gegevens van burgers bevatten ook persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens. Maatschappelijke discussies rond het thema ‘beschermen persoonsgegevens’ beïnvloeden direct de strategie van het privacybeleid van de Belastingdienst. De maatschappelijke discussie over privacy vindt zijn weerslag in de politiek, waardoor dit onderwerp continu onder een vergrootglas ligt, met krantenartikelen en online discussies tot gevolg. Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de primaire processen van de Belastingdienst en zijn daarom toegankelijk voor onze medewerkers. Tegelijkertijd dienen persoonsgegevens goed beschermt te worden om de risico op oneigenlijk gebruik te beperken. Toegankelijkheid en bescherming staan soms op gespannen voet met elkaar. Het afdelingshoofd ‘Privacy’ opereert in dit spanningsveld.
Het afdelingshoofd wordt geacht zelfstandig het domein Privacy binnen de Belastingdienst te vertegenwoordigen. Wat betekent dat het afdelingshoofd op gezette tijden, maar ook ad hoc in urgentie situaties aanschuift bij de het Bestuursteam van de de Belastingdienst en bij de Staatssecretaris. Conform het Rijksbrede privacy-stelsel vertegenwoordigt het afdelingshoofd (in zijn rol als CPO) de Belastingdienst bij het Ministerie van Financiën en in Rijksbrede CPO overleggen. Het afdelingshoofd heeft frequent contact met externe toezichthouders en partners waarmee de Belastingdienst samenwerkt.
De afdeling Privacy is één van de afdelingen van de directie IV&D. Het Afdelingshoofd Privacy, tevens CPO van de Belastingdienst’ rapporteert aan de directeur Informatievoorziening & Databeheersing, tevens CIO van de Belastingdienst. Het afdelingshoofd is een van de MT-leden van de directie en denkt mee over directiebrede vraagstukken en inzet van capaciteit.
De afdeling is, net als IV&D, een kaderstellende concern afdeling met tweedelijns controle verantwoordelijkheid. Hieruit volgt dat het afdelingshoofd veelvuldig binnen de Belastingdienst schakelt met de ketenvoorzitters en de dienstonderdeeldirecteuren.
Het afdelingshoofd Privacy, tevens CPO van de Belastingdienst heeft de volgende (hoofd)taken:
• Het uitwerken en laten vaststellen van een gedragen Privacy stelsel bestaande uit organisatie, beleid en kaders (40%).
• Het onderhouden van contacten met de ketens en dienstonderdelen bij de implementatie van beleid en kaders (20%).
• Het laten uitvoeren en daarover rapporteren van tweedelijns controle op Privacy voor de gehele Belastingdienst (15%).
• Het leidinggeven aan een afdeling aan van ongeveer 17 vaste medewerkers (15%).
• Het goed laten functioneren van de melddesk datalekken. (5%).
• Het laten voldoen aan privacybeleid en kaders door de directie IV&D. (5%).
Het afdelingshoofd Privacy legt namens de directeur IV&D verantwoording af aan de Staatssecretaris en aan de Toezichthouder.