Ben jij iemand die sturing wilt geven aan een afdeling met professionals? Krijg jij energie van doorontwikkeling en het verbeteren van processen en methodes? Ben jij iemand die een directe impact wilt maken op de gezondheidszorg van Nederland? Dan is werken als Afdelingshoofd Programma- & Projectmanagement (PPM) bij het CIBG iets voor jou!
Als afdelingshoofd Programma- & Projectmanagement draag jij direct bij aan onze programma’s en projecten die stuk voor stuk de stappen naar het maken van goede zorg faciliteren. Zonder onze afdeling PPM kunnen wij deze belangrijke opgave niet uitvoeren.
Wij willen programma- en projectmanagement binnen het CIBG doorontwikkelen. Daarom is het van belang dat jij als afdelingshoofd energie krijgt van het (verder) bouwen aan een afdeling en met jouw kennis en ervaring ervoor zorgt dat onze programma’s en projecten conform afspraak en planning worden uitgevoerd. De afdeling PPM telt ongeveer 20 fte, bestaande uit programmamanagers, projectmanagers en projectondersteuners. We zijn op zoek naar een verbindend en daadkrachtig afdelingshoofd dat de afdeling naar een hoger niveau gaat tillen. Je maakt onderdeel uit van het MT Bedrijfsvoering en werkt intensief samen met de managementteams van de directies Bedrijfsvoering, Business en Informatievoorziening en daarnaast ook met de CIO en de CIO Office. Deze samenwerking is essentieel om strategische doelen te behalen en processen beter te integreren, wat de efficiëntie van de dienstverlening verbetert.
Een greep uit je werkzaamheden:
•Programma- en projectsturing: Je stuurt programma’s en projecten strak en gestructureerd aan op het proces, met een scherp oog voor voortgang, kwaliteit en samenhang. Je zit kort op de bal en bewaakt actief de afgesproken kaders, mijlpalen en resultaten. Waar nodig bied je stevig tegengas, stel je kritische vragen en stuur je bij om focus en scherpte te behouden. Daarbij werk je doelgericht toe naar concrete resultaten, creëer je duidelijkheid in verwachtingen en zorg je voor een effectieve en voorspelbare uitvoering van programma’s en projecten.
•Strategisch leiderschap: Je geeft coachend leiding en vertaalt de strategische koers van de organisatie naar concrete afdelingsdoelen, in nauwe samenwerking met je MT collega’s. Daarbij zorg je voor een cultuur en werkwijze die aansluit bij de bredere visie van het CIBG, stimuleer je ontwikkeling en samenwerking binnen en tussen de teams en bevorder je transparantie en vertrouwen.
•Professionalisering realiseren: Je brengt de verdere professionalisering van de afdeling doelgericht vooruit door samen een heldere stip op de horizon te bepalen en deze te vertalen naar concrete prioriteiten en resultaten. Je zorgt ervoor dat programma’s en projecten worden uitgevoerd volgens een passende en consistente methodiek, waarbij duidelijke afspraken worden gemaakt én nagekomen. Daarbij creëer je helderheid in rollen en verantwoordelijkheden door scherp onderscheid te maken tussen ‘wat’ er bereikt moet worden en ‘hoe’ dit wordt uitgevoerd, en stimuleer je eigenaarschap, structuur en continu verbeteren binnen de afdeling.
•Verandermanagement: Je levert een bijdrage aan organisatiebrede veranderingen door jouw afdeling doelgericht te ontwikkelen en te optimaliseren. Je neemt bestaande werkwijzen kritisch onder de loep en realiseert een efficiënte(re) inrichting van processen, met oog voor kwaliteit en samenhang. Tegelijkertijd begeleid je jouw teams in het omarmen van verandering, creëer je draagvlak en zorg je voor heldere communicatie en betrokkenheid. Je verbindt procesverbetering met teamontwikkeling, zodat veranderingen duurzaam worden verankerd in houding, gedrag en resultaten.
•Verbindend en versterkend: Je verbindt en versterkt de afdeling. Door vertrouwen te geven en verantwoordelijkheden bij medewerkers neer te leggen, help je hen hun talenten en kwaliteiten optimaal te benutten en verder te ontwikkelen.