Afdelingsmanager Bedrijfsvoering bij IMG

Opgave

Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Zorg jij dat de afdeling Bedrijfsvoering een betrouwbare partner en een kritische vriend blijft binnen het IMG? Ben jij een doortastende doener met een brede blik die onze afdeling strategisch verder kan ontwikkelen? Lees dan verder!

Als afdelingsmanager Bedrijfsvoering van het Instituut Mijnbouwschade (IMG) ben je het boegbeeld van de afdeling. Bedrijfsvoering ondersteunt de andere afdelingen van het IMG zo dat zij zich kunnen richten op het helpen van Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Je vertegenwoordigt de afdeling bij het bestuur, de directie en in het managementteam van het IMG. Je stuurt vier teammanagers aan die verantwoordelijk zijn voor de volgende teams:
•    Personeel en Organisatie (P&O).
•    Documentaire Informatievoorziening (DIV), Managementondersteuning (MO) en Facilitair.
•    Finance en Control (F&C).
•    Advies en Implementatie (A&I).

Hiermee geef je op verbindende wijze (indirect) leiding aan ongeveer 135 professionals. Een functie waarbij je zowel vakinhoudelijk als politiek-bestuurlijk en organisatorisch wordt uitgedaagd.

Context
Sinds de oprichting van het IMG heeft de organisatie zich in razend tempo ontwikkeld. Van een pionierende club naar een volwassen uitvoeringsorganisatie met een stevige maatschappelijke opdracht: het afhandelen en stimuleren van zoveel mogelijk daadwerkelijk herstel van schade door gaswinning in Groningen en Drenthe. Hierbij stelt het IMG de aanvrager centraal en handelen we schade milder, menselijker en makkelijker af.

Binnen dit dynamische speelveld heeft de afdeling Bedrijfsvoering een ondersteunende rol. De missie van de afdeling Bedrijfsvoering is het zijn van “een betrouwbare partner en een kritische vriend”. Als Bedrijfsvoering het werk goed doet, dan valt het niet op. Het team is continu bezig met het werken aan verbeteringen op middellange termijn. Bijvoorbeeld met recruitment, huisvesting, financiële verantwoording en managementinformatie. Naast de middellange termijn lossen we ook actuele problemen van onze klanten op en zijn we onze opdrachtgevers zo goed mogelijk van dienst. Waar mogelijk laten we die oplossing aansluiten op het middellange termijnperspectief. Elk team binnen Bedrijfsvoering heeft een eigen expertise maar de teams trekken samen op naar de interne klant. We bekwamen ons steeds verder in doelgroepgericht denken, adviesvaardigheden, doelgericht rapporteren, slimmer inrichten van de besturing en klantgericht meedenken.

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis als afdelingsmanager Bedrijfsvoering:

•    Ben je eindverantwoordelijk voor organisatie brede strategische onderwerpen die een relatie hebben met de expertise van de teams van Bedrijfsvoering. 
•    Heb je zitting in het MT van het IMG, waar je verantwoordelijk bent voor de bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen.
•    Zit je het MT van de afdeling Bedrijfsvoering voor. 
•    Voer je voortgangsgesprekken met de teammanagers en ben je betrokken bij ontwikkelingen binnen de teams. 
•    Ben je mede verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele kaders, zodat het IMG zijn taak goed kan uitoefenen. Deze kaders vertaal je naar een visie voor de afdeling Bedrijfsvoering.
•    Draag je bij een professionalisering van de organisatie en aan een goede samenwerking binnen het MT. Ook zorg je voor een goede verstandhouding met de directie en het bestuur van het IMG.
•    Krijg je als kwartiermaker Bedrijfsvoering de opdracht om het team A&I over te dragen naar de afdeling Strategie en Beleid (S&B) en het ‘team kwaliteit’ (onderdeel van F&C) over te dragen aan de lijnorganisatie. Dit is onderdeel van een geplande organisatiewijziging.
•    Stem je af met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) over het Dienstverleningsconvenant (DVC).
•    Heb je een belangrijke rol in het adviseren over en het sturen op de programma’s Mens & Organisatie en Organisatie & Ontwikkeling.
•    Draag je zorg voor het door ontwikkelen van de P&C cyclus en de verantwoording richting BZK en ben je opdrachtgever voor het project Management informatie waar aan managementdashboards wordt gewerkt.

Wat bieden wij jou?
•    Een uitdagende en veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
•    Samenwerking met een team van gedreven professionals in een dynamische omgeving.
•    De kans om jouw expertise en visie door te ontwikkelen en in te zetten om een afdeling te optimaliseren.
•    Een belangrijke rol in een maatschappelijk relevante organisatie die zich inzet voor de afhandeling van aardbevingsschade.

Functie-eisen
Wij zoeken een doortastende doener met een brede blik die goede dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan en die ook in staat is de afdeling strategisch verder te ontwikkelen. Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke en organisatorische aangelegenheden, verhoudingen en ontwikkelingen. Je ziet hierbij de procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhang in een bredere context dan alleen het eigen werkterrein en weet dit om te zetten in concrete plannen, producten en ondersteuning. Je bent een facilitator en verbinder bij uitstek. Als leidinggevende val je op door een mensgerichte, enthousiasmerende en toegankelijke stijl van leidinggeven. Je biedt ruimte aan jouw teammanagers die deskundig zijn op hun vakgebied. Je houdt van een bepaalde mate van onvoorspelbaarheid maar weet ook rust te bewaren en te brengen. Routine is leuk, maar een afwisselende en hectische baan is waar je enthousiast van wordt.

We vragen om:

•    Academisch werk- en denkniveau; 
•    Ruime managementervaring op het gebied van bedrijfsvoering, bij voorkeur ook binnen overheidsorganisaties en zo mogelijk uitvoeringsorganisaties opgedaan.
•    Affiniteit met zowel financiële aspecten van een (rijks)organisatie als organisatieontwikkeling.
•    Sterk ontwikkelde communicatie- en adviesvaardigheden en daardoor in staat om op elk gewenst niveau te communiceren.

Voor deze functie is al een kandidaat beschikbaar die in principe geschikt is, maar wij nodigen iedereen,  die denkt aan de eisen te voldoen uit om ook te solliciteren. 

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
 

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.