afdelingsmanager inkoop uitvoeringscentrum

In deze functie krijg jij de kans leiding te geven aan een afdeling vol positieve energie. Daarnaast kun je jouw verbindend talent en kennis inzetten voor het versterken en verstevigen van de inkoopfunctie binnen het RIVM. Het RIVM is een plek waar je impact maakt, omdat je bijdraagt aan een gezonde en veilige leefomgeving voor heel Nederland.

“Het RIVM is een uitdagende omgeving voor inkoopprofessionals,” vertelt interim afdelingshoofd Gert.
“We besteden jaarlijks zo’n 500 miljoen euro, grotendeels aan productgerelateerde inkoop. Daarmee groeit onze rol naar leveranciers en wordt professioneel leveranciersmanagement steeds belangrijker. Een volwassen IUC is cruciaal om als organisatie in control te blijven.”

Waar sta je voor aan de lat

Jij geeft direct leiding aan de teamleider contract- en leveranciersmanagement en aan de teamleider inkoop. Daarnaast geef je rechtstreeks leiding aan de Rijkscategoriemanager laboratorium, de specialistisch adviseur inkoopdomein en de medewerkers die regie voeren op de exploitatie van hard- en softservices in onze nieuwbouw op het Utrecht Science Park.
Je staat tussen je mensen, houdt hen op de hoogte van wat er speelt, en voelt goed bij de ander aan wanneer deze jouw aandacht behoeft. Jij geeft vanuit een passionele drive voor inkoop en contract- en leveranciersmanagement actief invulling aan de meerjarige koers en strategie van de afdeling en de financiële taakstelling vanuit het rijk, zoals het terugdringen van de externe inhuur. Je houdt koers, inspireert, stimuleert en ondersteunt je medewerkers om hun rol en bijdrage daaraan optimaal uit te kunnen voeren. Je bent op je vakgebied een volwaardige sparringpartner voor je medewerkers én alle relevante stakeholders, zowel binnen als buiten het RIVM. Je geeft als leider zowel ruimte als aandacht aan je medewerkers, je inspireert, stimuleert samenwerking en verbinding, en weet ook resultaatgerichtheid en zakelijkheid in het dagelijkse werk te borgen.

Je hebt daarom een duidelijke visie over inkoop- en contractmanagement en neemt ons mee in de best practices. Jouw opgave bestaat onder meer uit:

• Richtinggeven aan en de uitvoering van de inkoopstrategie met heldere governance en rapportagelijnen;
• Waarborgen van professioneel contract- en leveranciersmanagement en goed opdrachtgeverschap;
• In samenwerking met het rijksvastgoedbedrijf en interne stakeholders regievoeren op de exploitatie van hard- en soft services in de nieuwbouw met veel aandacht voor de opstart en implementatie van de nieuwe dienstverlening;
• Toe zien op de implementatie van een CLM-systeem dat de organisatie ondersteunt;
• Optimalisatie van bestel-tot-betalen-processen door de impactvolle ERP-vernieuwing en digitalisering van (inkoop)processen;
• Het robuust en veilig maken en houden van de voor RIVM kritische supplychains;
• Waarborgen dat de Rijkscategorie laboratorium op professionele en deskundige wijze invulling kan blijven geven aan haar ambities en verantwoordelijkheden.

Je maakt onderdeel uit van het rijksbrede inkoopnetwerk, waardoor je ook samenwerkt met bijvoorbeeld organisaties als Defensie en DJI.

Meer over het RIVM

Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers.

Op dit moment bevindt het RIVM zich in een bosrijke omgeving in Bilthoven, de verhuizing naar ons state-of-the art gebouw op Utrecht Science Park wordt nu druk voorbereid. We vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk. Medewerkers werken de helft van de week op kantoor en de helft thuis.

Meer over jouw stafeenheid en je afdeling

De stafeenheid FCI is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid/uitvoering, financiële- en informatieanalyse, control en inkoop. Jouw afdeling, het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC), draagt zorg voor bijna alle inkoop en contractmanagement taken en bestaat uit ongeveer vijftig collega’s. Dit doe je samen met twee teammanagers, een categoriemanager laboratorium, een exploitatiemanager nieuwe huisvesting en een specialistisch adviseur inkoopdomein. De verdere samenstelling van de afdeling is divers en bestaat met name uit theoretisch opgeleide bevlogen en betrokken professionals. We zijn zeer collegiaal, we brengen elkaar graag verder, denken mee en zijn veranderbereid.

Door de brede taken van het RIVM koopt het IUC vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in, zoals bijvoorbeeld de opslag- en distributie van vaccins en medische hulpmiddelen, kalibratiedienstverlening (pipetten, balansen, thermo) en een infrarood gasanalyse apparaat. Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten zijn een continue stroom aan werkzaamheden binnen het IUC.

Informeren en solliciteren
Meer weten over deze functie of het RIVM? Interim afdelingshoofd Gert Teusink (06 511 45 920) of stafhoofd Andre Dijkhuijs (06 46879182) vertellen met plezier meer, Voor vragen over het proces kun je corporate recruiter Paulien Wilde (0641741898) benaderen. Bel of app je?

De sluitingsdatum van deze vacature is woensdag 1 oktober 23.59 uur, de eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 6 okotber. Noteer deze dus alvast in je agenda.

Wie ben jij

Je bent iemand die soepel beweegt binnen de organisatie. Je luistert met aandacht naar de behoeften van je stakeholders, weet deze te vertalen, maar wijst hun ook op hun verantwoordelijkheden. Je kunt binnen een complex netwerk tegenstrijdige belangen goed op elkaar afstemmen en tegenkracht geven en weet die ook te verbinden.

Als echte peoplemanager weet je draagvlak te creëren. Jij kan als geen ander de stakeholders in de business meenemen in een nieuwe manier van werken, daarin treed je echt op als een ambassadeur van de inkoopfunctie.

Je bent koersvast, mensgericht én resultaatgedreven. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie, bouwt bruggen en weet draagvlak te creëren. Als ambassadeur van de inkoopfunctie weet je mensen mee te nemen in een nieuwe manier van werken. Je denkt vanuit een compliance kader maar weet ook risico’s te managen, zeker in relatie tot derde partijen.

Wat heb je verder in huis

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende aan inkoop- en contractmanagementprofessionals in een grote complexe private of publieke organisatie;
• Passie voor en inhoudelijke kennis van inkoop, aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.