afdelingssecretaris bij Platform Services Defensie (PSD)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

• Als afdelingssecretaris ben jij het centrale spil voor de afdeling. Jij weet exact welke dossiers en thema’s spelen, wie waar mee bezig is en wat de status is. Jij zet acties uit binnen en buiten de afdeling en bewaakt de voortgang. Maar dat niet alleen, je bereidt de MT’s voor, neemt daaraan deel en denkt ook mee als sparringpartner.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel PSD als andere afdelingen binnen IT Infra voor tactische als strategische vraagstukken. Je zorgt dat vraagstukken worden uitgewerkt, houdt de voortgang van acties in de gaten en plant en begeleid reviewmomenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel PSD als andere afdelingen als het gaat om rapporten, verbetervoorstellen, memo’s en andere besluitvormingsdocumenten.
• Je ondersteunt de besluitvorming binnen de afdeling, door de MT leden te voorzien van de juist informatie en documenten.
• Je coördineert reviews van documenten en rapportages en doet hiervoor de inhoudelijke voorbereiding.
• Namens het MT pak je tactische en strategische vraagstukken op en help je anderen om op tijd stukken aan te leveren.
• Je ondersteunt het afdelingshoofd en het MT van de afdeling bij het verbeteren van de processen binnen het MT en de afdeling.
• Je bereidt het MT voor en neemt ook deel aan het MT om te zorgen dat alle actiepunten uit het MT helder zijn en opgevolgd worden.
• Namens de afdeling ben je productowner richting het Bedrijfsbureau voor zowel IT Infra brede advies-als voor bedrijfsvoeringvraagstukken.
• Samen met de managementondersteuner en de afdelingsadviseur vorm je het ondersteunende team van het afdelingshoofd.
• Je bouwt een breed netwerk en weet dit ook goed te onderhouden.

Wat vragen we?

• Je hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Omgevingsbewust samenwerken, je weet hoe je de verschillende schakels binnen een dynamische organisatie op een lijn krijgt.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands).
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie.
• In staat om draagvlak te creëren voor je ideeën.

Kennis/Opleidingseisen: We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde).

Ervaringseisen:

• Ervaring in vergelijkbare functie: 2 tot 3 jaar;
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré;

Competenties:

• Analyseren;
• Communiceren;
• Flexibel;
• Initiatief;
• Organisatiegericht;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Verantwoordelijk.

Ben je enthousiast over deze belangrijke functie binnen het Bedrijfsbureau IT Infra? Of heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder of neem contact met ons op.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum;
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
   

#LI-YO1 #LI-Hybrid