Ambtelijk secretaris

Als Ambtelijk Secretaris bij PI Grave werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving, waarin jij de spil bent achter een goed functionerende ondernemingsraad. Jij brengt structuur, bewaakt het proces en zorgt dat de medezeggenschap professioneel en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw overzicht en organisatiekracht kunnen OR-leden zich richten op de inhoud.

Je ondersteunt de ondernemingsraad zowel inhoudelijk als procesmatig en fungeert als sparringpartner en adviseur bij onder andere advies- en instemmingsaanvragen. Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie en werkt nauw samen met de voorzitter van de OR en de directiesecretaris.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden en organiseren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder (agenda, stukken en planning);
• Het verzamelen, structureren en bewaken van de stukkenstroom en achtergrondinformatie;
• Het opstellen van agenda’s en verzorgen van heldere verslaglegging;
• Het coördineren en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
• Het signaleren van afwijkingen in wet- en regelgeving en procedures rondom medezeggenschap;
• Het adviseren van de OR over processen, procedures en relevante wetgeving (zoals de WOR en Arbowet).

Dit neem je mee

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in juridische richting;
• Je hebt kennis van management-ondersteunende en secretariële processen en relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet op de Ondernemingsraden en Arbowetgeving);
• Je bent bereid de Leergang Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (bijv. DASMO) te volgen of hebt deze al afgerond.

Dit is jouw kracht

• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet heldere adviezen te formuleren;
• Je hebt inzicht in bestuurlijke processen en beweegt je makkelijk binnen een complexe (bij voorkeur justitiële) organisatie;
• Je bent initiatiefrijk, zoekt actief de samenwerking op en onderhoudt een relevant netwerk.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.