Het Landelijk Parket is in beweging. De afgelopen twee jaar heeft de ondernemingsraad (OR) meerdere omvangrijke adviestrajecten doorlopen, waarin de OR het dagelijks bestuur heeft geadviseerd over de nieuwe koers van het parket. Deze nieuwe koers is inmiddels een halfjaar operationeel en vormt de basis voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Een belangrijk thema voor de komende periode is de huisvesting van het Landelijk Parket. De OR en het dagelijks bestuur gaan hierover de komende tijd verder met elkaar in gesprek. Daarbij is ook een goede en tijdige betrokkenheid van de OR bij belangrijke onderwerpen, zoals een eventueel sociaal plan, van groot belang.
De rol van de OR is - altijd, maar zeker in de komende jaren - van grote betekenis voor onze organisatie. Om de OR hierin goed te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris.
De functie
Als ambtelijk secretaris ben jij de constante factor binnen de OR en zorg jij voor continuïteit, structuur en kwaliteit binnen het medezeggenschapsproces. Je staat met twee benen in de organisatie: je weet wat er speelt, kunt signalen op waarde inschatten en helpt de OR om de juiste onderwerpen op het juiste moment te agenderen.
Je bent de spin in het web tussen de OR, het Dagelijks Bestuur en de organisatie. Daarbij ben je niet alleen ondersteuner, maar ook adviseur en sparringspartner. Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer een onderwerp relevant is voor de OR en wanneer iets vooral een signaal, gerucht of individuele zorg betreft waar geen rol voor de OR ligt. Met jouw organisatiesensitiviteit en strategisch inzicht help je de OR om zorgvuldig en invulling te geven aan zijn rol.
Als ambtelijk secretaris bij het Landelijk Parket heb je geen stemrecht binnen de OR. Voor de uitvoering van deze functie geldt de ontslagbescherming zoals opgenomen in de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Adviseren van de OR over zijn rol, positie en bevoegdheden op grond van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
- Je verdiepen in relevante stukken en ontwikkelingen en de OR-leden hierover actief informeren en adviseren;
- Signaleren en duiden van relevantie interne en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar mogelijke aandachtspunten voor de OR;
- Fungeren als vraagbaak voor de OR, ook op juridisch en procesmatig gebied;
- Ondersteunen bij het opstellen van OR-adviezen, reacties en communicatie-uitingen;
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen;
- Verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en zorgdragen voor een goede archivering van relevante stukken;
- Bewaken van gemaakte afspraken, acties en termijnen.
Afhankelijk van het aantal contracturen zal er ruimte zijn om andere taken vanuit Bedrijfsvoering op te pakken. Deze zullen naar verwachting vooral liggen op het gebied van interne projecten gericht op verdere professionalisering en ontwikkeling van onze organisatie of bedrijfsvoeringsprojecten. Ook is inzet op andere bedrijfsvoeringsonderwerpen mogelijk. Je hebt daarbij de kans om je naast het ambtelijk secretarisschap, ook andere skills eigen te maken en je daarin verder te ontwikkelen.