Ambtelijk Secretaris OR en Integriteitsmedewerker

Een unieke baan met een stevige portie impact. Want in de afwisselende dubbelrol van OR-ondersteuner en medewerker integriteit sta je midden in de organisatie. En heb je invloed op het interne beleid én de cultuur binnen SSC-ICT. Je verdeelt je tijd tussen 2 heel verschillende teams en werkt aan thema’s die ál onze 1.300 collega’s raken. Daarbij is je werk elke dag anders – van het notuleren bij overleggen tot het organiseren van events – en krijg je het volste vertrouwen om je eigen draai aan je functie te geven.
Je schakelt continu tussen 2 werelden: de ene wereld is de ondernemingsraad, de andere het team Integriteit. De OR – bestaande uit collega’s uit alle hoeken van SSC-ICT – zet zich in voor goed werkgeverschap. Hier heb je vooral een ondersteunende functie. Terwijl je in team Integriteit alle vrijheid krijgt om mee te denken hoe we de werkcultuur en omgangsvormen binnen de organisatie nóg beter kunnen maken.

Veel van de thema’s waar beide teams aan werken raken elkaar. Zoals werkdruk, sociale veiligheid, arbo en gedrag. Hiermee is jouw werk van belang voor alle collega’s die je vanwege je rol midden in de organisatie snel leert kennen. Daarnaast leer je in no time veel over de meest uiteenlopende onderwerpen en wet- en regelgeving. Ideaal voor de rest van je carrière, of dat nu binnen of buiten deze rol of zelfs binnen of buiten SSC-ICT is.

Jouw rol in de OR
Zo’n 75% van je tijd werk je als – zoals het officieel heet – ambtelijk secretaris OR. Jouw doel? Zorgen dat de ondernemingsraad goed voorbereid aan tafel zit bij de directie. Je plant vergaderingen, stelt agenda’s op, notuleert, houdt overzicht over de documentatie en zorgt dat advies- en instemmingstrajecten soepel verlopen.

Jouw rol in team Integriteit
De andere 25% werk je aan initiatieven die de sociale veiligheid binnen SSC-ICT tastbaar maken. Of je nu posters met prikkelende quotes maakt, workshops voor managers opzet of events organiseert zoals Zomergasten met de CFO – jij zet collega’s aan het denken én brengt ze met elkaar in gesprek. Weinig ervaring met integriteitsonderwerpen? Komt helemaal goed. Zolang je er maar op een positieve manier aan wilt bijdragen dat mensen zich prettig en veilig voelen.

• Je hebt hbo-niveau.
  Je hebt de drive om je te verdiepen in uiteenlopende thema’s.
  Je hebt enige ervaring met het lezen en begrijpen van wet- en regelgeving. Zodat je in staat bent om bijvoorbeeld de Wet op de ondernemingsraden en de Arbowet snel toe te passen in de praktijk.
  Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie, waardoor je inzicht hebt in (besluitvormings)processen.
  Je hebt ervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  Competenties

  Je kunt goed overzicht houden, ook als je met veel verschillende taken tegelijk bezig bent. Je plant strak en werkt gestructureerd. Tegelijkertijd kun je flexibel meebewegen met wat er speelt. Je durft kritisch te zijn en weet je boodschap op een open en overtuigende manier over te brengen. Daarnaast voel je goed aan wat er in de organisatie speelt en schakel je makkelijk tussen diverse mensen en afdelingen. Je haalt actief informatie op, betrekt collega’s bij wat je doet en vindt het leuk om je kennis te delen.

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!

Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.