Als Ambtelijk Secretaris ben jij de constante factor binnen de Ondernemingsraad (OR) en zorg je voor de nodige ondersteuning en continuïteit in het medezeggenschapsproces. Je adviseert de OR over haar rol en positie op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en biedt daarnaast advies over relevante interne en externe ontwikkelingen. Je fungeert als vraagbaak en verder ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de vergaderingen van de OR, evenals de overlegvergaderingen met het bestuur, en zorg je voor een zorgvuldige verslaglegging en archivering van de overleggen die op de maandag plaatsvinden. Als collega binnen LBOM sta je dichtbij het secretariaat en de bestuurssecretaris.
Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en hebt sterke planningsvaardigheden en weet de voortgang van gemaakte afspraken goed te bewaken. Je hebt affiniteit met organisatievraagstukken en vindt het leuk om notulen te schrijven. Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Integriteit, accuratesse en een groot verantwoordelijkheidsgevoel kenmerken jou. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen en de urgentie en noodzaak van onderwerpen in te schatten, waarbij je de agenda hierop aanpast. Je hebt kennis van de WOR, of bent bereid deze te verwerven.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 24
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar voor
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij de LBOM. LBOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze bijna 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.