Applicatiebeheerder - (software)licenties

Als Licentiebeheerder ben jij dé spil in het zorgvuldig en toekomstbestendig beheren van onze softwarelicenties. Je waarborgt dat het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) altijd beschikt over de juiste middelen om haar IT-doelen te realiseren, met oog voor kosten, compliance én innovatie. Met jouw kennis en leiderschap zorg je dat onze licentiebeheerprocessen klaar zijn voor de toekomst.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 49.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

In deze rol geef jij mede richting aan het strategische licentiebeheer van JIVC. Jij ontwikkelt een stevig beleid en een meerjarenplan waarmee we voorbereid zijn op de toekomst en waarin onze IT-doelstellingen helder terugkomen. Je zorgt dat er een duidelijke visie is op hoe we als organisatie slim, efficiënt en compliant met softwarelicenties omgaan.

Daarbij geef je leiding aan projecten die licentiebeheer naar een hoger niveau tillen. Denk aan de implementatie en het optimaliseren van tools zoals Snow Software en ServiceNow. Jij pakt de regie: van het mede samenstellen van het projectteam tot het realiseren van een werkend systeem dat onze organisatie echt verder helpt.

Jouw focus ligt daarnaast op compliance. Jij zorgt ervoor dat we volledig in lijn zijn met wet- en regelgeving én de afspraken met leveranciers. Zo minimaliseer je risico’s, voorkom je financiële schade en zorg je dat we als organisatie altijd voorbereid zijn op interne en externe audits.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het optimaliseren van kosten. Je voert diepgaande analyses uit op ons licentiegebruik en signaleert waar we over- of ondergebruiken. Je voert gesprekken met leveranciers en onderhandelt scherp, waardoor je structureel kosten weet te besparen zonder dat de continuïteit in gevaar komt.

Je bent een strategisch adviseur voor het management. Als dé expert op dit gebied weet jij complexe softwarecontracten en compliance vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes. Je adviseert, signaleert en fungeert als een betrouwbare sparringpartner die altijd het grotere plaatje in het oog houdt.

Tot slot ben jij ook degene die intern draagvlak creëert voor goed licentiebeheer. Je geeft trainingen, coacht collega’s en zorgt ervoor dat de kennis over dit onderwerp breed gedragen wordt in de organisatie. Je maakt licentiebeheer niet alleen begrijpelijk, maar ook relevant voor collega’s op alle niveaus.

Wat vragen we?

Voor deze functie zoeken we iemand met een stevig HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt al de nodige meters gemaakt in het vak: minimaal vijf jaar ervaring in licentiebeheer, waarvan minstens drie jaar in een strategische of leidinggevende rol binnen een complexe IT-omgeving. Heb je daarbij ook ervaring opgedaan binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie? Dan heb je bij ons direct een streepje voor.

Jij weet als geen ander hoe de wereld van softwarelicenties in elkaar zit. Begrippen als SaaS, perpetual en open-source zijn voor jou gesneden koek. Je hebt diepgaande kennis van verschillende licentiemodellen – of het nu gaat om per gebruiker, per apparaat of cloudgebaseerde modellen. Ook weet je hoe IT-auditprocessen werken, en wat er komt kijken bij compliance en cybersecurity binnen een grote organisatie als Defensie.

Je bent bekend met tools als Snow Software en ServiceNow, en je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe IT-keten, waarin je samenwerkt met interne en externe leveranciers, klantorganisaties en andere overheidsdiensten. Je snapt hoe die samenwerking werkt en waar de belangen liggen. Daarnaast heb je kennis van relevante beleidskaders op het gebied van veiligheid, financiën, bedrijfsvoering en IV/IT.

Maar het draait niet alleen om inhoudelijke kennis. Jij hebt ook de juiste competenties om in deze functie succesvol te zijn. Je denkt strategisch, schakelt moeiteloos tussen korte- en langetermijndoelen, en weet mensen mee te nemen in jouw visie. Je combineert leiderschap met een analytisch scherp oog, communiceert helder en weet stevig te onderhandelen waar nodig. Je werkt resultaatgericht, weet hoe je complexe projecten moet organiseren en bent iemand die de samenwerking zoekt én versterkt.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden tussen 1 september t/m 3 oktober.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

Deze vacature maakt onderdeel uit van de JIVC reorganisatie Cyber & Licentiebeheer. Het selectieproces wordt eerst getoetst in de Begeleidingscommissie Personele
Implementatie (BCO PI) waarin vertegenwoordigers van centrales van Overheidspersoneel zitting hebben. Uiteraard ontvangen alle sollicitanten tussentijds bericht
over hun voorlopige status in het selectieproces en de definitieve uitkomst van het selectieproces zal na toetsing door de BCO PI gedeeld worden.

#LI-MS1 #LI-Hybrid