Ben jij de belangrijke schakel die er mede voor zorgt dat onze collega's altijd over de juiste middelen beschikken om hun werk optimaal uit te voeren, zelfs als het maatwerk betreft?
Defensie is volop in beweging en onze organisatie zal in de komende jaren gaan groeien en moderniseren. Er is dan ook veel te doen. Vanuit het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) ondersteunen wij daarbij met allerlei diensten. Zo zorgen de FBD-medewerkers van Beheer & Logistiek (B&L) voor levering van ondersteunende middelen, zoals kantoormeubilair, kantoorbenodigdheden, schoonmaakartikelen e.d.
Als assistent B&L zorg je voor administratief inzicht en overzicht in voorraden. Je ondersteunt gebruikers bij bestellingen van niet-reguliere zaken. Met jouw professionele manier van werken zorg je ervoor dat aanvragen duidelijk zijn en vlot en vakkundig opgevolgd worden.
Je let daarbij ook op naleving van toepasselijke voorschriften inzake opslag, distributie en veiligheid. Jouw werkzaamheden dragen direct bij aan het goed functioneren van de Defensie locaties waar jij voor werkt.
In deze leuke baan is het niet alleen belangrijk om administratief nauwkeurig te werken, je moet ook helder communiceren. Er zijn tal van contactmomenten over de details van aanvragen en over levertijden, intern met medewerkers en extern met leveranciers. Niet iedereen is even goed in het helder verwoorden van een behoefte. Onze professionele ondersteuning is dan zeer welkom. Of het nu gaat over de perfecte ergonomische stoel of om specifieke projectmaterialen; als assistent B&L zorg jij ervoor dat de juiste keuze gemaakt kan worden!
Klinkt dit interessant? Wil jij een baan waarin je zelfstandig kunt werken en direct impact hebt op een soepele gang van zaken?
Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Wat ga je doen?
Je zorgt voor een goed beheer van facilitaire middelen, zodat medewerkers in staat zijn om hun werk te doen. Dit verlangt dat alles administratief op orde is en dat bestellingen snel opgevolgd kunnen worden. Tot je werkzaamheden behoren onder meer:

• Verwerken van bestellingen en leveranties op toegewezen locaties in SAP.
• Signaleren van afwijkingen en opvolgen met gepaste actie.
• Bijhouden van voorraden.
• Toezicht houden op leveranties, correcte opslag en distributie zoals bijvoorbeeld van brandgevaarlijke goederen.
• Adviseren over bestellingen die buiten het reguliere assortiment vallen.
• Informeren bij leveranciers en afstemmen met aanvragers, c.q. gebruikers.
• Afstemmen met leveranciers inzake onderhoud en reparaties aan materialen en middelen.
• Periodiek en ad-hoc rapporteren en toelichten aan leidinggevende.
• Afstemmen met collega’s elders werkzaam, in andere regio’s.
• Signaleren van trends en optimalisatie mogelijkheden.

Dit zegt een collega uit de regio over deze baan:
Ik ben nu al weer enige tijd werkzaam als assistent B&L en ik heb mij nog geen dag verveeld. Deze baan combineert administratie met service en verlangt ook veel communicatie, zowel intern als extern. Dat vind ik prettig.
Ik ben onder andere verantwoordelijk voor het plannen van keuringen van voertuigen en gereedschappen die we als Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) beheren. We zorgen ook voor de AED's en blusmiddelen op locaties. Maar zo zijn er tal van zaken, die niet direct in het oog vallen, maar die wel geregeld worden door het FBD.
Op dit moment beheer ik twee clusters met in totaal acht locaties. Daarvoor ben ik het aanspreekpunt voor B&L zaken. Als er complexe bestellingen zijn waar de klant zelf niet uitkomt, duik ik erin. Ik kijk mee en schakel direct met de leverancier om zo altijd tot een goede oplossing te komen. Ook pak ik taken op voor de coördinator B&L en schuif ik regelmatig aan bij interne overleggen en met de gebruikers van FBD diensten.
Wat dit werk voor mij zo aantrekkelijk maakt is de vrijheid die je krijgt. De ene dag ben je vooral op kantoor bezig, de andere dag ga je langs de locaties om te zien of alles goed loopt. We hebben ook maandelijks overleg in het district, waarbij we afwisselend in Den Helder, Den Haag of Huis ter Heide samenkomen.

Zoek je een uitdagende baan met veel afwisseling en heb je affiniteit met ICT-systemen? Dan kan ik je aanraden te solliciteren! En nog een pluspunt: alle benodigde opleidingen krijg je intern, gegeven door zeer deskundige instructeurs. Dat is mooi meegenomen.