Assistent Coördinator Opleidingen - Korps Mariniers

Ben jij een administratietalent met oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van opleidingen binnen een dynamische, groeiende militaire organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen onze organisatie speel jij de ondersteunende rol in het soepel laten verlopen van opleidingen én de aanverwante bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie vervul je ondersteunende taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van opleidingen van het Korps Mariniers. Jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in twee hoofdtaken:

1. Ondersteunen van de coördinatie van specialistische opleidingen van het Korps Mariniers door:

• administratieve en secretariële ondersteuning te leveren;
• het op verzoek verzamelen en ordenen van gegevens over specifieke onderwerpen;
• het onderhouden van contacten met interne stakeholders en andere partners, waardoor je het Ministerie van Defensie nog beter leert kennen.

2. Ondersteunen in de uitvoering en afronding van opleidingen voor het Korps Mariniers door:

• het aanmaken van batches en zorgdragen dat deelnemers op de juiste wijze ingeschreven worden voor de opleiding;
• het organiseren van de communicatie naar deelnemers, regelen van voorzieningen en bijvoorbeeld uitreiking van certificaten.

Allereerst jouw enthousiasme! Zie jij jezelf dit doen, maar zou je nog het een of ander moeten leren dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren. Wij, als Korps Mariniers, ondersteunen jou graag in je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Verder is het handig als je meebrengt:

• Administratieve vaardigheden;
• Algemene kennis van SharePoint;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Vaardigheid in het gebruik van systemen om opleidingen administratief te ondersteunen;
• Ervaring met het organiseren van opleidingen en het leveren van de benodigde ondersteuning.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).