Over KMTO:
De Koninklijke Marine Technische Opleidingen (KMTO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van technische opleidingen. Binnen KMTO werkt Bureau EVC (Eerder Verworven Competenties) aan een efficiëntere invulling van de opleidingsroutes, zodat nieuwe collega’s sneller operationeel inzetbaar zijn.
De functie:
Als ondersteuner Bureau EVC ben je onderdeel van een klein, dynamisch team dat al in een vroeg stadium van de selectie‑ en toelatingsprocedure bepaalt welke diploma’s, werkervaring en kennis onze kandidaten in huis hebben.
Functionaris is verantwoording verschuldigd aan leidinggevende over de juistheid van de administratieve ondersteuning, het instrueren van kandidaten en beheert alle informatie van kandidaten.
Draagt zorg voor de administratie voor de op te starten EVC trajecten, door:
- Het te fungeren als eerste aanspreek punt EVC kandidaat;
- Het zorg te dragen dat alle documenten beschikbaar komen voor de assessoren;
- Het aanschrijven van assessoren aan die verantwoordelijk worden voor het werkplekbezoek of Criterium Gericht Interview;
- het in ontvangst nemen en verwerken van administratieve bescheiden en het archiveren daarvan;
- het beheren van personeelsdossiers;
- het maken van een planning en zoekt contacten met betrokken functionarissen voorafgaand aan de start van een EVC traject;
- het zorgdragen voor management info en rapportages van de resultaten van het aanstellings-, selectie- en/of keuringsproces.
Instrueert de EVC-kandidaat, door:
- het uitleggen van de stappen van de EVC-procedure en overhandigt de benodigde documenten;
- het uitleggen van wat van de EVC-kandidaat in de EVC-procedure verwacht wordt.
Beheert alle informatie van de EVC-kandidaat, door:
- het verwerken van de dossiers in het systeem.
- het controleren en bewaken van de kwaliteit van registraties en documenten;
- het behandelen van verzoeken;
- het verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen;
- het als aanspreekpunt fungeren voor administratieve aangelegenheden.