Assistent P&O-advies

In deze functie bij het Ministerie van Defensie in Utrecht ondersteun je als assistent P&O-advies de afdelingen binnen de directie Personeel en Organisatie (P&O). Je ondersteunt vanuit jouw centrale rol samen met je collega’s, de medewerkers en het management van een Defensieonderdeel binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Je helpt hen bij de uitvoering van administratieve, personele en financiële P&O-zaken. Je zoekt daarbij graag de samenwerking op.

De medewerkers en het management van die afdelingen zijn enorm blij met jouw organisatietalent. Daarbij heb je brede kennis en weet je van alle elementen in je werk wat ze inhouden, hoe je ze uitvoert en wanneer bepaalde processen lopen. Ook schakel je vlot tussen verschillende werkzaamheden.

Steeds zet je je in voor een juiste, tijdige en volledige administratieve behandeling en afhandeling van verzoeken en besluiten binnen de diverse hr-processen.

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van P&O of hrm.
• Je hebt werkervaring als assistent P&O of hr-medewerker bij een grote organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je kunt goed werken met geautomatiseerde P&O-systemen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je stelt met gemak prioriteiten, ook als de werkdruk oploopt.
• Je hebt een flexibele instelling en werkt secuur.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega’s.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.
• Het gaat om een tijdelijke, fulltime functie voor twee jaar.