Assistent Voorraadmanager

Wat ga je doen?
Als assistent voorraadmanager ben je de drijvende kracht achter een betrouwbare en betaalbare medische logistiek. Je bent verantwoordelijk voor een viertal aandachtsgebieden:
1. Facturatie & leveranciersrelaties
• Contact onderhouden met leveranciers om openstaande facturen tijdig te betalen.
• Bestelopdrachten controleren aan de hand van contractafspraken.
• Zorgdragen dat prijswijzigingen correct in de raamovereenkomsten staan.
• Operationele inkoop ondersteunen bij foutieve facturen uit raamovereenkomsten.
• Retourstromen van foutieve leveringen coördineren met de Supply Chain.

2. Onderhoud, assemblage & verwerking van medische materialen
• Initiëren van onderhoudsopdrachten voor herstelbare voorraad op basis van behoefte‑ en economische bruikbaarheid.
• Opstellen van assemblage‑ en bewerkingsopdrachten volgens dezelfde berekeningen.
• Voorstellen doen voor afvoer van ver‑ en gebruiksartikelen en uitrustingen, gebaseerd op gebruikscijfers en economische overwegingen.

3. Aankoop & bevoorrading
• Geneeskundige behoeften binnen de krijgsmacht interpreteren en vertalen naar aankoopopdrachten.
• Orders beoordelen op logistieke bevoorradingsaspecten en het volledige proces bewaken.
• Zelfstandig bestellingen plaatsen vanuit bestaande raamovereenkomsten.

4. Ondersteuning van nationale & internationale medische eenheden
• Behandelen van aanvragen van vredesoperaties en uitgezonden eenheden voor niet‑reguliere leveringen.
• Bijhouden van een probleem‑ en risico‑lijst voor artikelen met beperkte of geen leverbaarheid.

Wie ben jij?
Om deze rol met succes te vervullen, beschik je over een MBO‑werk‑ en denkniveau op logistiek gebied, ruime ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen en een solide kennis van ERP‑omgevingen; ervaring met SAP wordt zeer gewaardeerd. Je kent de logistieke en onderhoudstechnische aspecten van defensie, begrijpt de materieel‑logistieke voorschriften en bent vertrouwd met inkoopprocedures en de bijbehorende wettelijke kaders. Een klantgerichte en resultaatgerichte instelling, sterke analytische vaardigheden, en het vermogen om te plannen, te organiseren en helder te communiceren zijn jouw sterke skills.
Interesse?
Samen zorgen we ervoor dat medische middelen op het juiste moment, tegen de juiste prijs, beschikbaar zijn – voor elke missie, overal. Word jij onze nieuwe schakel die zorg en logistiek naadloos bij elkaar brengt? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.