Bedrijfsadviseur Data

Wil jij als Bedrijfsadviseur Data bijdragen aan een efficiënte en mensgerichte asielprocedure binnen de Immigratie- en Naturalisatiedienst en wil je meewerken aan een belangrijke maatschappelijk opgave?

Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zetten we ons in voor mensen die asiel aanvragen, hier willen werken, studeren of een gezin willen vormen. Jij kunt als Bedrijfsadviseur Data bijdragen aan onze missie de IND wenst een excellente dienstverlener te worden. In deze functie speel je een cruciale rol in het verbeteren van onze processen, zodat we snel en zorgvuldig beslissingen kunnen nemen. Je helpt het management door inzichten te bieden op basis van data-analyses en adviseert over hoe de prestaties van teams verbeterd kunnen worden.

Jouw rol als Bedrijfsadviseur Data:

In de rol van Bedrijfsadviseur Data help je de organisatie om steeds meer data-gedreven te werken en beter onderbouwde beslissingen te nemen. Door jouw analyses en adviezen draag je bij aan een cultuur van continue verbeteren en leren binnen de organisatie. Je ondersteunt managers en teams bij het begrijpen van hun prestaties en laat zien hoe zij deze verder kunnen ontwikkelen. Samen bouwen we aan een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering, waarbij we altijd oog houden voor de menselijke maat.

Als Bedrijfsadviseur Data:

Draag je bij aan een optimale prestatiedialoog: Je analyseert data en deelt je bevindingen met managers, zodat zij beter inzicht krijgen in de prestaties van hun teams. Op basis van jouw adviezen kunnen zij hun teams effectiever aansturen.

Ontwerp je dashboards met KPI's: In samenwerking met het datateam zorg je ervoor dat managers beschikken over operationele dashboards die aansluiten op de behoeften van de organisatie en lijn zijn met de organisatie doelstellingen.

Werk je samen met teams: Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie om informatie te optimaliseren en verbeterinitiatieven te realiseren en ervoor te zorgen dat deze succesvol worden doorgevoerd.

Adviseer je over capaciteitsmanagement: Je adviseert de managers over capaciteitsplanning en met je collega’s zorg je dat binnen de organisatie op een uniformere wijze met capaciteitsplanning wordt omgegaan.

Adviseer je over procesverbetering: Je helpt bij het identificeren van verbeterkansen in de operationele processen en zorgt ervoor dat managers weten welke acties zij kunnen ondernemen om de prestaties te verbeteren. Kennis op het gebied van “proces mining” is een pré.

Ben je sterk in het projectmatig werken: Binnen de directie Asiel & Bescherming zijn er veel veranderingen (mede door aanpassingen in beleid), welke doorontwikkelingen op bestaande rapportages gaat vragen. Gestructureerd en projectmatig werken helpt om efficiënt door te ontwikkelen en te groeien.

• Je hebt minimaal aantoonbaar hbo- werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, denk bijvoorbeeld aan: Business Analist, Adviseur of Data-Analist, bij voorkeur in een complexe (overheid) organisatie.
• Kennis en ervaring in het werken met PRINCE 2 projectmatig werken (of andere theorieën)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en overtuigingskracht.
• Ervaring met BI-tools zoals Power BI (waarmee dagelijks wordt gewerkt) of vergelijkbare tools is een pré.
• Kennis van operationele sturing, HR-processen, capaciteitsmanagement en procesoptimalisatie.
• Ervaring in het werken met verschillende belanghebbenden en het opbouwen van interne netwerken.
• Strategisch en analytisch denkvermogen met het vermogen om praktische oplossingen aan te dragen.
• Een rijbewijs B is een pré, gezien de reisbehoeften naar diverse locaties.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Plannen & Organiseren
• Analyseren
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht

De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Asiel & Bescherming heeft 1 vacature voor een Bedrijfsadviseur Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

De selectiegesprekken worden gehouden op dinsdag 25 augustus in de ochtend. Ben je niet beschikbaar in de periode na de sluitingsdatum, dan vermeld je dit in je motivatiebrief.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.