De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM - Den Helder). Dit instituut maakt deel uit van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) en verzorgt de initiële opleidingen voor aspirant officieren van CZSK, in samenwerking met de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) en Talencentrum Defensie (TCD) van de NLDA.
De NLDA leidt officieren op, levert taaldiensten en leiderschapsexpertise, voert wetenschappelijk onderzoek uit en garandeert militair-historische expertise. De NLDA levert daarmee een unieke bijdrage aan de Krijgsmacht om te beschermen wat ons dierbaar is. 
De NLDA wordt geleid door de Commandant NLDA (C-NLDA) die verantwoording aflegt aan de Commandant der Strijdkrachten (CDS). De NLDA is beheersmatig ondergebracht in de organisatie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), de Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD) en het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH). 
Het opleiden van officieren door middel van onderwijs en vorming is de primaire taak van de NLDA en in dat proces is het van belang om continu aan te sluiten bij nieuwe generaties. Dat vraagt om het doorgronden van de situatie zoals die is en anderzijds om innovatie vanuit het hart van het primair proces. De instituten van de NLDA begeleiden aspiranten in dit vormingsproces, wat er uiteindelijk aan moet bijdragen dat de aspirant zijn/haar professionele beroepshouding ontwikkelt, verstevigt of herijkt. Dit proces bestaat uit: academische, militaire, persoons- en leiderschapsontwikkeling. Daarnaast is karaktervorming een essentieel onderdeel van de totale beroepsvorming, omdat deze bijdraagt aan de morele ontwikkeling van (aankomend) officieren, de leiders en rolmodellen voor toekomstige generaties defensiemedewerkers. Van hen wordt veel verwacht. Het hierboven beschreven vormingsproces maakt de NLDA uniek ten opzichte van civiele onderwijsinstellingen. 
De begeleider/mentor vorming maakt deel uit van een netwerk van militairen en burgers die binnen het KIM, de KMA en de FMW vanuit verschillende functies (onderwijs-/opleidingskundige, begeleider, mentor of coach) en invalshoeken bijdragen aan het onderwijs, de vorming en de begeleiding van aspiranten en de voortdurende ontwikkeling daarvan in een sociaal veilige woon-, leef- en leeromgeving, op een manier die aansluit bij het opleidingsfundament en die past bij de cultuur van het OPCO waarvoor wordt opgeleid. 
De begeleider/mentor legt verantwoording af aan de senior begeleider/coördinator van het KIM.